每个岗位或许都有属于自己的不那么放得上台面的额外权力。
有的是自己挖掘的,有的是外力推动发现的。岗位上的一个小技巧就足以让某些人获利,另一些人蒙受损失。
在车间工作的时候就有这种感觉,只是相对单纯的环境,感觉并不太突出。到了供销科后,各方利益表现得很直接,因此感觉就明显多了。
不只是本部门,其他部门一点也不逊色。看起来都是符合规定的事,操作却是自有玄机。最常见的是针对不同对象的响应时间。有时和工作的轻重缓急没太大关系,起作用的是拜托的人与被托者的关系亲疏。因此经常需要帮助的人总要花精力与需要打交道的部门,以及需要拜托的人建立良好的关系。
联系最多的部门是财务科,其次是厂办公室和库房。与业务单位对账或自己想了解某单位的账务情况时要拜托会计,迎来送往需要派车接送会请厂办主任帮忙,了解库存情况,做生产和采购计划时必然求到库房保管。都是名正言顺的工作上的事,是否顺利,效率高低却是很大程度取决于双方平常关系。
幸运的是,除了原料库房王老头有些倔强外,我与财务科(当然不包括总是看供销科不对眼,认为我们占了大便宜的财务科杨科长,好在她只是甩手掌柜,平常很多时候不在办公室)和厂办公室的关系都十分融洽。
即便做了部门负责人后,我手上也没什么资源可以向这些科室的同事释放,且自己也不是擅长讨好别人,说话乖巧的人,很奇怪没太多接触怎么会给人留下了不错的印象。我想,或许是因为年轻,因为看起来还有些朝气,比较正经吧。总之,虽不一定每次找他们办事都能满载而归,却是从来没感觉被刁难。
不只是部门间拜托帮忙有玄机,外单位办事虽然不是直接的业务对接,有时也要做些功课的。可能财务科出纳是所有岗位中最被业务单位重视的。
因为贷款的原因,我们的开户银行在离工厂比较远的市中心,出纳跑一趟并不方便,因此通常会把要办的事多累积一些后一并去办。可是,那些好不容易办好付款手续等待收款的供应商业务员是等不及的,不只是早一天收款可以早一天回家,还要担心夜长梦多。机灵点的业务员就会跑财务科找到本不该有联系的出纳,请求亲自陪着去银行。据说其间有可能小恩小惠送点礼物什么的,以图以后方便办事。
特别是后来,企业资金越来越困难,为了减轻自己压力,在供应商逼太紧时,我们会签好付款通知放财务排队,理论上有钱进账时财务按顺序支付。这样就更给财务留下了自主操作的空间,也就更加引得业务单位重视了。
那个特定环境下,额外的权力远远不止是财务的专利。
早安,十一月十九。
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