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时间管理

时间管理

作者: 木头石头小傻子 | 来源:发表于2018-09-19 11:50 被阅读0次

    在开篇的时候,我想先纠正一下时间管理的概念!因为大部分人对于时间管理的概念都有些误解了!

    就像一句话说的好,选择大于努力,如果没有选择对,那么累死也是白搭。我想告诉读者朋友,有时,你需要的不是怎么把事情做的更快,而是怎么正确的做更少的事情。但是很多学习实践管理的朋友,急于求成,于是就仅仅学习一些表面的套路,也起不了多大的作用。

    所以我给自己的时间管理分为了两个篇章,一是战略篇。教你如何正确的做的更少。二是战术篇,此篇才是教你如何做的更快,更高效。

    与时间赛跑

    首先来谈谈,时间管理战略篇:

    本质上来说:正确的去做更少的事还能保证自己达成目标。例如:你想要买一件衣服,如果你想要用最少的时间买到自己满意的衣服,首先你第一步需要做的是清楚你筛选衣服的条件,而不是立即开始快速的逛街和淘宝,那样的话,反而你会因为“珍惜时间”而浪费的更多的时间。

    在时间管理战略篇,我们需要把握的关键点有3点,

    第一,防火、播种

    1、“防火”:是找到重要不紧急的事情去做,防止变成火灾。例如:你为了珍惜时间工作学习,而忽视了锻炼,等到最后生病了的时候,才知道身体是革命的本钱。2、“播种”,一句老话说的好,如果提前不播种,就不要想着去收获。但是在现实生活中,很多人都做着不播种就想收获的事情!例如:不维护与朋友的关系,关键时刻求人帮忙。

    第二,情绪控制。

    情绪的失控会让自己重现一些了的恶性循环的效应出现,就比如说:今天心情不好,所以不想学习了!那么你有再多的时间管理的技巧也没有什么作用!

    第三,不丢三落四

    不丢三落四,一个小小的细节,小小的东西没有带上可能就会让你的整个工程都受到影响。甚至给你带来一些列的连带问题。例如:下楼抽烟,突然发现火机没带,白跑一趟。

    在实施时间管理战略篇的时候,如何才能让我们更加正确的做最少的事情那?

    逆流而上

    1、产能产出平衡:生活需要保持平衡,才能够更好的前行。能量平衡,工作与生活平衡,睡眠、锻炼平衡等等。

    2、以终为始:明确自己的终点,才不会让自己走错了。拥有大局观的人,才不会迷惑。如果你都不知道自己前行的路,你可能就会一直在打转。

    3、要事第一:把真正重要的事放在前面,在一天最早的时间内完成它。找到重要不紧急的事情去做,第一时间去完成它。如果你觉得早上没有时间,那么就起早一点。做到要事第一,事情的重要性大于紧急性大于渴求性,最先吃掉那支最丑的青蛙,而不是你最先做你最渴望&最心急的事情。这也是牛逼和傻逼的区别。思维盲点:拖延症,知道却不想做:这个词是时间管理最大的敌人。

    4、选择大于努力:如何才能做的更少。例如:选对客户。

    5、舍得:懂得舍弃,才能等到更多。只有懂得舍弃,才能做的更少。鱼和熊掌,同一时间不可兼得。但是很多人却不知道这个道理,依旧不断的犯错。例如:他们渴望同一时间学会多种能力。就是非常傻的行为。

    这里有一些简单的方法,来帮助大家。

    1、寻找防火的事情

    什么是防火的事情?重要不紧急的事,解释:事情非常重要,但你感觉现在就做、过两天在做、过一个月做,都没有什么影响。例如:学习、运动、人际关系情感投资等等。

    时间挂管理四象限

    方法层面:

    1、经常跳出来,去透过表相看清本质。

    收集、总结、记录你一天做的所有事情!!去分析每一件事情背后的逻辑,为什么会发生?是不是忽视了什么基本的原则而导致的?看看那些事情是在救火!例如:中午饭没有吃好,而导致自己一下午没有精神!

    2、做自己应该做的事,而不是喜欢做的事。

    例如:秉持生理大部分成年人,正常作息,一天7小时足以,睡好了就应该醒来,但是却渴望继续睡觉。这个时候,你就应该保持警觉了。

    时间管理战术篇:

    我更多的会通过一些方法和技巧,来教大家如何做的更快。但是这里有一个悖论,就是所有的方法和技巧,在大概率的条件下,他们是正确的!但是特殊情况下他们一定是不能盲目的照搬。

    时间管理的本质是什么?

    在说到时间管理的技巧和方法之前,先给大家谈谈时间管理的本质:“注意力”。因为如果你不知道这一点的话,你会在追求时间管理的套路、方法、技巧的使用中,而迷失了自我。因为所有的时间管理的套路,都是为了能够能够管住你的【注意力】。

    所以我们需要从三个方面,共同发力,才能有奇效!

    时间管理一定是需要从能量、专注、计划、三个维度共同去构建,单纯的一个维度起到作用也是非常微小的,只要是自己的效率不高,我就可以从这三个维度去反思。

    第一、能量

    如果你每天不能睡个好觉,不能保持旺盛的精力,你还谈什么高效工作?所以你只需要去监控睡眠值、温度值、饮水值、血糖值、锻炼值,这五个指数就能看出来自己的身体状况怎么样。例如:养成早期早睡的习惯。切忌:吃的太油或者过饱!或者傻傻的认为不饿不渴就没事。有的时候,生病是因为温度没有控制好。熬夜学习,第二天没有精神,最后形成恶性循环。

    第二、专注

    他需要你从两方面入手,才能保持专注,首先你需要内心平静,才能真正的静下来。然后才是环境的安静。你可以带一个耳机听轻音乐来帮助你更好的专注下来。

    你需要秉持注意力>时间>金钱的原则,能用金钱买来的时间就是最划算的,例如:叫个跑腿的,为自己剩下时间。能有时间换取的注意力就是最赚的。例如:别人打扰到你专注了,你就需要用时间去说服他来换取自己的注意力!

    同时要懂得使用工具帮助自己专注,

    第三、制定计划

    有三个关键点,你需要把握!目标、方法、行动。这要满足着三个要素,你的计划才能发挥出最大的功效。

    1、SMART目标先行

    没有目标,有在多的事情都会显得“懵逼”!如果没有目标,再多的技巧都会显得很傻逼。做事之前必须要有一个情绪SMART目标,让自己大脑里无时无刻都充满着一个SMRAT目标,就可以起到从思维层面去控制自己的行为。就像当人不知道该干些什么的时候,“懒惰”就会引导自己去放纵。(如何制定SMRAT目标上网自己查找)

    2、寻找方法,为自己做的事情,多去寻找一些方法,想法设法的去寻找有效的方法

    3、然后立即开始行动。

    最后一个小建议:高效的工作学习,要懂得使用工具

    一句话说的好,君子性非异也,善假于物也。有工具不用是傻逼。用好一个好的工具,会让人的效率高效百倍。例如:百度工具,生活中80%的问题,百度上都有答案。。例如:番茄钟,帮助自己专注和警惕!

    总而言之,我一直信奉这么一个观点,为了知道这么道理,却依旧过不好这一生?因为你知道的道理,并没有成为习惯。人的日常行为中有95%都是习惯行为,如果你过去的习惯行为不改变,你学习在多,也只不过是自我安慰而已。(关于如何养成养成习惯,我也有文章哦。)

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