说话是一门艺术，无论在职场还是日常生活中，一定要注意说话方式，有的人说几句话，就能办成一件棘手的事，有的人费尽口舌，连细微小事都办不成。会说话，其实就是令人感到舒服，会说话的人，做事情既能达到事半功倍的效果，也能给自己争取到很多意想不到的益处，不会说话，重则无意中得罪人，轻则在工作中会走弯路，有时，你自己也许不注意，别人也不好意思提醒。下面这三种说话方式一定要避免。
1、不要试图说服别人，开口就否定。单位一同事，同他说话时，他的开场白就是：“你说的不对”，也许他已习惯了这种说话方式了，这种不礼貌的对话，令人很不舒服，你否定了别人，目的是想说服别人按你的方式行事，意在证明你的正确。其实，一件事，不同的人有不同的看法，你也只不过是拿出了自己的想法。你应该从适当的肯定开始，情商高的、会说话的人，都会这样说：你说的有道理，我也有个想法，你看看这样如何？相同的话，不同的表达方式，何必得罪人呢？这样的开头让人感到舒服，也更愿意同你聊下去。
2、说话不要繁琐，表达要简洁。平时说话，不是作演讲，现在大家都很忙，没有时间听你长篇大论，你不用将一件事的整个过程，都要叙述，重点是开头、结尾。你要尽可能在短时间内表达出自己的想法，人的注意力集中时间很短，如果你说的很长，对方很可能听不下去。简洁地说明自己的想法，最好运用一下逻辑思维，先记述，再评价、最后规范，如果对方在某些地方有些疑问，你再进行一下补充。
3、语速不要太快，表达要清晰。观察一下周围，都有说话比较快的人，说话快，只是一种习惯，并没有什么恶意，但是有诸多弊端，你自己都没有觉察到。说的太快，首先是对方听不懂，而且给人一种语无伦次的感觉，同时，你有可能没有照顾对方的感受，别人还不好意思打断你。其次，说的太快，你的大脑可能还来不及加工，容易造成思维混乱，你极有可能说错话，凡事要三思而后行，只有经过大脑的加工，说话才能令人舒服，不能说错话，说话就像立遗嘱，字句都要斟酌。所以说，说话时语速一定要放缓，要清晰，给自己一个思考的时间，这样对人对已都有好处。
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