随着贸易战升级,需求进一步变得疲软,众多公司为了继续保持或者创造竞争力,在直接物料已经被砍了N年后,实在没有潜力可挖,不得不转战于MRO的采购,对原来不太重视的内容,开始重视起来。
先说说MRO和直接物料的不同,当然,除了是不是在不在BOM里面,是计算成本还是费用之外,有的人认为MRO更好做,不需要太懂技术,也有人认为MRO更复杂,没计划,没标准,更难做。我认为MRO和直接物料的主要区别如下:
1. 直接物料有标准,比方说通常会有图纸,技术标准,甚至抽样计划和验收标准,在标准之下,操作起来会方便很多。而间接采购/MRO大多时候没有明确的标准,大多时候是靠人的主观感受来评价采购的质量。所以,前者是有章可循,后者是因人而异,甚至同一个人他在不同的状态下他的标准有可能不同。
2. 直接物料设计部门设计标准,质量部门制定检验计划,而生产部门负责消耗物料,在一定程度上夺权分立。没有一人独大的情况下,大家合作的基础更靠规则或者标准。而间接采购/MRO,提需求,定标准,验质量,和内部客户(使用或者消耗产品的人)大多时候是同一个部门,甚至是同一个人。这样也给各种问题的产生提供了温床。
直接物料的采购更需要我们懂“事”,懂技术,懂标准。而间接采购更需要会做“人”, 会沟通,擅说服,更需要有服务意识,在很多程度上,我们的工作质量不能评价我们的工作质量,而是靠别人的感受/心情,别人说你好,你才有可能好。
现在说说MRO的KPI设置:
1. 传统的PPV,因为不像直接物料那样,可以由MRP进行管控,理论上讲,买的东西越便宜,质量越差,消耗量就会更大,Saving就会更高,造成一个恶性循环。
2. 用占销售额的比列,这里面由各大的变数,就是我们的利润的波动,它占的比例应该MRO的比例高很多(对大多数企业),利润的波动会非常影响MRO的占比,会让统计或者结论失真。销售给优质客户的时候,我们的MRO的占比会低。销售给劣质客户的时候,我们的MRO的占比就会更高,当然这里还会收到直接材料,制造费用和其他期间费用的影响。
3.用机器的单位工时或单位人小时来计算,这里可以不是按PPV的逻辑去考核,而是要按spend。更重要的是要把不同区间内的spend给bridge 起来,也就是说把引起变化的因素进行分解,比方说,由多少是volume 的变化引起的,由多少是由价格的价格话引起的,由多少是由消耗速率的变化引起的等, 只要由这样的统计指标,大家都会自己想办法进行控制去了(这样的分解,如果你不会做,请留言,我们来教你)
另外对MRO的KPI的管理策略,也不妨来些差异化:
1. M:不能太控制数量,它的消耗,不能过多,更不能太少。就像该健身的时候,省钱偷懒,早晚会有大问题,但是可以从通用化的角度寻找机会。
2.R:这个也很难控制数量,一旦坏了不能不买,但是长期来看,要根据设备的生命周期监控趋势,更重要的是,我们建议对于一些重要的或者昂贵的备品备件,要建立从摇篮到坟墓的生死档案。
3.O: 就要想尽一切办法进行数量控制,比方说回用,翻新等,并尽量向标准化的角度努力!
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