这周的用人之道模块对我来说是作用最大的,因为是我目前最急需解决的问题。尤其是第三课怎样管理临时团队?
记得上周私董会我们每个人要提交主题,我当时的问题是:如何跨部门和公司甚至和竞争对手一起组织好一场线下公开课?
当时因为这个选题较窄,没有入选,没想到在这一周的课程中,我直接找到了答案。现在就根据我的实际情况,结合课程学习到的方式方法,来破解一下这个挑战。
目标:组织一场高质量为期2天200酒店人的公开课学习
挑战(问题):
1、会务组除了我,其他人都是临时抽调过来的兼岗,甚至协作的还有竞争对手(他们也推荐学员过来学习,大家相互借力,共搭平台)
2、业务不熟;
3、分工不均、不清;
4、各干各的,团结和协调性都不够;
5、服务意识不到位。
解决方案:
一、开会前会,先统一目标。不管是外部门、外公司还是竞争单位,既然决定一起办这场活动,那就必须明确一点:让自己的客户(学员)在这场学习中感受到专业和服务,以及现场人多学习热情高涨的氛围,学有所得,实现1+1>2的目的。
二、明确身份:在这场活动中,没有本公司外公司,大家就是会务组一份子。
三、大家都在一个群里,及时反馈,上面只有一个总负责人,只能有一个声音。
四、统一服装。酒店是服务行业,也是标准规范化操作行业,注重仪容仪表,礼仪礼节。我们作为酒店培训机构,更要起引领和带动作用。统一服装、注重仪容仪表也是最容易做到的。所以这个必须也是在会前会强调之再强调,提高大家意识,同时计入考核标准。
五、临时搭建的班子,我们只抠2个标准动作:请的手势和双手递物;1个礼貌用语:您好,请问有什么可以帮您?
六、以终为始,列分工安排明细表。拆解任务,每个人只做好自己的环节,从进场开始,哪些人在哪个时间点做什么,写得清清楚楚。会前会,人手一张这个安排明细表,内容会前会讨论通过。两大好处:1、做到心中有数,自己在这一场活动中哪个时间点做什么,忙而不乱,有条不紊;2、看这个明细表可以清楚知道哪些环节谁负责,该找谁对接,并且去推动伙伴完成各项任务。3、也给讲师一份分工安排明细表,让对方也做到心中有数;这个明细表颗粒度很小,小到主持人暖场环节需要有人举手上去做游戏,安排哪些工作人员这个环节要举手上去,兼任氛围组。
七、列一个任务清单。因为公开课是最好的跟客户面对面沟通、下一步做销售的必经之地,所以还要跟本公司的员工提前做客户分配明细表。列清楚每个人针对性跟进哪几位客户,为下一次复购和做落地培训打下铺垫,并且每个分到客户的人员有现场成交目标和承诺。
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