在做项目复盘，或者当前项目遇到问题时，我们通常去组织一个会议来尝试解决这些问题。开会能否解决这些问题呢？取决于会议怎么开。而报事贴是提高开会效率的一大利器。
开这些会议时，一般在开场后，会进行信息搜集。我遇到过一些会议，大家在做会议搜集时，采用轮流发言的形式，同时由主持人做记录。有时候在一个人发言的时候，其他人会针对他所述的问题提供解决方案，然后一群人开始讨论这个问题的解决方案了。然后会议就走形了，时钟滴答滴答地走，会议结论迟迟出不来。
报事贴对信息搜集非常有帮助。在进行信息搜集时，我们可以花5分钟时间让大家用报事贴写下来，这样有效地避免了大家进行早期讨论，而且在写的时候需要组织好怎么表达，会比说出来更严谨。同时，我们还可以采用一些固定句式：我发现的问题是……，它对我的影响是……，我的期望是……。一个问题写在一张报事贴上，每个人可以写多个问题。
大家写完报事贴后，统一搜集上来，帖在白板上，并进行归类。在这里可以采用卡片分类的方法，在分类的时候，可能会有一些卡片需要编写人进一步澄清，澄清后可能还会有一些改变。当卡片改变时，把旧的卡片丢掉，新写一张卡片。
卡片归类后，对同一类的卡片进行提取，取一个名字。
提取名字后，大家进行投票，选择一个类别，作为首先解决的问题。这里可以采用投票点数，或者直接用手指数来进行投票。
确定了首先解决的问题后，我们接下来确定想要达到的目标，这个目标需要是可量化的。这又是一个发散的过程，同样可以用到报事贴。大家把自己想到的目标写在报事贴上，然后全部收集上来，进行归类和筛选，选出符合SMART原则的目标。
确定目标之后，就到了确定行动计划的时候了。当目标比较难达成时，还需要有短期能够达成的小目标。针对目标和短期小目标，我们一起制定行动计划和每一个行动项的负责人。同样，此处可以用报事贴来收集大家的奇思妙想。
确定了首先解决的问题的目标和行动计划后，我们可以看看会议时间和大家的状态。如果时间已经比较长，且大家有一些疲惫的时候，本次会议可以到此为止，接下来的问题下次会议再讨论。如果大家还有精力，可以接着进行下一个问题的目标和行动计划的讨论。
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