提高会议效率

背景

昨天晚上关于音标pk大赛的形式活动部门召开会议，规定的时间是半个小时结束，结果开了近两个小时。

会议形式

提前发备忘通知所有与会者，并在会议中通知会议内容自己主要目标。主要问题是开会过程中每个人都有自己的一套看法，人数有六七个，所以就导致每个人都觉得自己的策划很好最终无法决定。

分析

这次的主要目的是确定行动方案，所以会议形式上当场讨论解释自己的方案就显得不太合适。决定者是谁？决定方式是怎样？会议内容中没有确定，结果导致即使选出来也会让自己觉得有点不太公平。关键词是“确定”，所以确定后的部署，不必所有人都参与其中。

李论

活动部门可以分为几个小部分:智囊团、执行者、总结者、考察队。这里主要介绍智囊团的好处，不多说大家都看过三国，刘备制胜法宝就是分工明确，人尽其用。

会议应该更扣题:把会议形式，会议内容以及每一个关键词都认真想清楚。把握好每一个关键词的内涵都放在会议通知里，让人们更清楚的了解会议。

例如:我要通知徒弟开师徒会。我会先确定主题，开会时间，地点，时长，参加人数自己达成的目标。然后剖析主题和目标关键词与时长进行匹配。匹配的过程就是确定会议形式的过程。然后就是会议记录，反馈，再次开会等问题。