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提高会议效率

提高会议效率

作者: 明逸读书 | 来源:发表于2022-11-22 23:36 被阅读0次

最近做的最多的工作是,沟通协调,信息整合,团队工作安排,技术决策。做的最多的事情是开会。会议已经占据我一天的大部分时间。

留给自己思考总结的时间很少。经常在忙碌中无法自拔。针对会议太多的问题,做一次分析。

会议是必须要参加吗?

是否是自己必须要参与的会议,是否可以有人能替代?除非是你必须要参与决策的会议,一些会议如果没有必要可以不用参加。多让底下人参与。你可能经常会觉得,底下人考虑不周全,会有遗漏,如果一直这样,不让他们犯错,下属很难成长。下属只有在一次次的犯错中得到进步。

会议时间可以压缩吗?

经常出现会议主题偏离的情况。导致会议一开没有尽头。主持人东一榔头西一棒槌,一个主题会开成了头脑风暴会议,甚至是脑暴也没有结论。

对于这种会议,要尽量参与拉回主题。

如果是自己主持会议,先准备下会议材料,确认待讨论问题相关提案。或者待讨论问题清单,做到有针对性的沟通。

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