嗨,大家好,我是刷微博、逛知乎的小编可可。
前天「有没有一个技能有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?」话题排名知乎热榜第一!而且热度持续了一天!可以想象我的心情是有多激动吗当时?!
Wuli 秦阳老师还亲自上阵回答了这个问题,拜读完又觉得自己学到了不少!
各路大神也在问题下分享了不少干货,让人收获匪浅!除此以外,我还发现了另一波不走寻常路的优秀答案——
恕我直言,自从有了 PPT,我就感觉人生都凉了……
那个发明了 PPT 的人,让午夜办公室的灯都亮了……
自从学了 PPT,我的头顶越来越亮了……
看了大家的回答后,可可也按奈不住激动的心情,摩拳擦掌做好了回答的姿势。
而我的答案就一个关键词——【Alt】,接下来就跟我一起解锁这个照亮 PPT的快捷键吧!
❶ 【Alt+F10】快速调出「选择窗格」
可以扫码试试哟~
比如上面这张我用 PPT 做的「秋叶 Excel」公众号头部卡片,如果想对其中某个元素进行修改调整,肯定是要先选中它。
可是,我选,咦,不对,再选,怎么又选到其他东西上去了……分分钟急skr人!
当我知道【选择窗格】后,就仿佛抓到了救命稻草!想要选中谁,只要在其中点击即可,还可以暂时隐藏会对操作产生干扰的元素,真的是 real 方便!
可是不行,还是不够方便!每次点开【选择窗格】都要经历【开始】-【选择】-【选择窗格】三个步骤。
其实,一组快捷键【Alt+F10】就能一秒调出「选择窗格」面板了,再按一遍就是将其关闭,是不是方便了更多?!
温馨提示:部分电脑需要按下【Alt+Fn+F10】实现此功能~
❷ 【Alt+F9】快速显示/隐藏「参考线」
作为患有重度强迫症的小仙女,我不允许我的 PPT 里有一丝一毫的对!不!齐!
除了使用【对齐】功能,我还经常使用「参考线」来辅助观察和调整。
在【视图】选项卡里可以调用出「参考线」。
或者右键点击【网格和参考线】调出「参考线」。
不用我多说了吧,这些操作都不!够!方!便!
【Alt+F9】一秒调出参考线,按住【Ctrl】拖动就是增加并移动参考线,不需要它们了就再按一次【Alt+F9】一秒隐藏!
温馨提示:部分电脑需要按下【Alt+Fn+F9】实现此功能~
❸ 【Alt+F5】进入「演讲者视图」
如何面对一页只有几个关键词的 PPT 滔滔不绝?而且又没有时间去背诵全文……别害怕,「演讲者视图」绝对是拯救我们的最佳「作弊」方式。
把具体内容写在每页幻灯片下面的备注栏里,按下【Alt+F5】,一键进入「演讲者视图」的放映模式!
在观众眼里,你的 PPT 是——
而你自己看到的是——
不但能纵览备注提示,还可以提前看到下一张幻灯片,方便我们做好准备。再也不用担心PPT演讲忘词的问题了!
温馨提示:部分电脑需要按下【Alt+Fn+F5】实现此功能~
❹ 【Ctrl + Shift + Alt】快速进行中心等比缩放
大部分人都知道按住【Shift】缩放图片是等比例缩放,那么按住【Ctrl + Shift + Alt】会发生什么呢?
省去了缩放后再移动去对齐的那步,感觉效率又快了一倍!
综合彩蛋篇
◆◆◆
【Alt】键强大的地方还在于,它其实是开启很多快捷键的万能钥匙!
无论你在 PPT、Word 还是 Excel 里,只要按下【Alt】键,界面都会呈现下面的状态——
我们可以把常用功能添加到堪称「黄金地段」的「快速访问工具栏」里,只要按下【Alt+数字键】就能快速使用相应功能了。
有木有很高能!据说 99.99% 的人都不知道这个功能!而此时的你,已经可以开始思考怎么规划这块「黄金地段」了~
其实【Alt】键不但在 PPT 里独放异彩,同时在 Excel 和 Word 里表现得也分外优秀。明天可可再带你解锁它照亮 Word、Excel 的方式,赶快关注我们吧!
当然也欢迎在留言区留下评论——你觉得 PPT 中的什么技巧让自己觉得人生都亮了?期待你的答案哟~
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