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99%的人都不知道这一个Office技巧,简直人生都亮了!

99%的人都不知道这一个Office技巧,简直人生都亮了!

作者: 秋叶PPT | 来源:发表于2018-12-07 14:26 被阅读1次

    嗨,大家好,我是刷微博、逛知乎的小编可可。

    昨天「知乎热榜第一:有没有一个技能有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?」收到了上万读者的喜爱!(没有看到的小可爱可以去我的主页看哦)

    其实【Alt】键不但在 PPT 里独放异彩,同时在 Excel 和 Word 里表现得也分外优秀。今天可可如约给大家带来【Alt】键照亮 Word、Excel 的方式,嘿we go!

    01

    Excel 篇

    ◆◆◆

    和公众号「秋叶 Excel」的灵魂人物小 E 混久了,我也是算是个合格的 Excel 达人了(这么夸自己怪不好意思的)~

    要说【Alt】键在 Excel 里表现得怎么样?可可只想说,低调奢华有内涵,知道这些快捷键简直好用到飞起!赶快来看看吧~

    ❶ 【Alt+Enter】单元格内强制换行

    如果你只知道按回车换行,那么不好意思,在一个单元格里想要实现换行就行不通了!还不快试试 【Alt+Enter】~

    ❷ 【Alt+;】只选择非隐藏区域

    像上面那样,如果要复制的数据区域包含隐藏的行或列时,直接【Ctrl+C】【Ctrl+V】,那些隐藏数据就原形毕露了。

    而其实在按下【Ctrl+C】之前先按下【Alt+;】,就能只把可见区域复制上,而隐藏区域相安无事。不信你看↓

    ❸ 【Alt+↓】快速生成下拉列表

    很多重复数据需要录入时,使用下拉列表是个节约时间的好办法。但是你知道除了使用【数据验证】,生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗?

    是的,同时按下【Alt】和键盘上的【↓】下箭头,就能 1 秒生成下拉列表了!

    ❹ 【Alt+=】快速求和

    如果你连这都不知道可就有点说不过去了!罚你去关注微信公众号「秋叶 Excel」,多看小 E 的文章!

    02

    Word 篇

    ◆◆◆

    ❶ 【Alt+标尺】快速调整段落缩进

    想要微调缩进对齐位置,直接按住【Alt】键拖拽标尺即可搞定!

    ❷ 【Shift+Alt+↑】【Shift+Alt+↓】快速调整段落顺序

    只要把光标放在那一段的某个位置上,按下 【Shift+Alt+↑】(↑就是键盘上的上方向键),本段就会迅速上移一段,而按下【Shift+Alt+↓】又快速去了下一段。

    另外同时选中多段还可以将它们一起快速上移、下移!

    03

    综合彩蛋篇

    ◆◆◆

    你还记得昨天最后一个知识点吗?【Alt】键还是开启很多快捷键的万能钥匙!

    无论你在 PPT、Word 还是 Excel 里,只要按下【Alt】键,界面都会呈现下面的状态——

    所以当我想在Excel里合并单元格时,我要做的就是先按下【Alt】键,再依次敲击【H】【M】【A】,一下鼠标都不用动,就能快速跨越合并单元格了!

    此操作在 PPT 和 Word 里也是一样的,这些字母在你按下下一个按键前都不会消失,用不着记。

    有木有很高能!据说 99.99% 的人都不知道这个功能!

    发光发亮的【Alt】键在Office里的使用方法,可可都总结在下面的图片上了,觉得有用的话可以保存下来哟~

    不知道可可给出的回答有没有让你眼前一亮鸭,你觉得PPT(或者 Word、Excel)中的什么技巧让自己觉得人生都亮了?期待你的答案哟~

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