【精时力学习日志】
本训练营:早起营(4月版)
今日主题:加餐课:Excel与可视化
学习日期:2020年4月18日
1.[知识]我在课程中的收获:
跟着崔律熟悉了用Excel制作精时力中的图表的方法和过程。本节课介绍的图表主要有三种:甘特图、折线图等、泳道图。
(1)月计划甘特图
基本画法:①横轴是日期、周次、月份,纵轴是事务1、事务2等。②按周画外侧框线,避免了内测框线过多,导致密集恐惧症。③计划与执行的表示方法有两种。一种是用虚线的箭头表示计划,用实线的箭头表示执行。不同的事务用不同颜色箭头表示。另一种是不用箭头,而是用填充色。浅色代表计划,深色代表执行。
精时力相关:在列计划的时候要对每个事项在每天所需时间进行预估,然后观察一天的安排是否合理。比如18日出版写作2小时、早起读书1小时、上班8小时、通勤2小时,加起来就13小时了,大概率是无法完成的。这时候可以将出版写作变成1小时,然后从1周完成拉长到2周完成。具体怎么做,还是要根据每个人自己的时间调整事项。
在制作计划的甘特图时,要牢记:做出的计划不是许下的愿望。
做出来的表格:①若是自己用,打印下来,用笔绘制。然后复盘的时候再将执行情况在电脑上绘制。②若是随时共享或给客户演示,要时时在Excel中更新。
(2)写作计划:折线图、柱状图
①第一次注意到“推荐的图表”功能,过去我都是直接自己找想要的图表。
②以前很少用“快速布局”,只用“图表样式”。现在发现前者主要是将曲线图、图例、标题等分别放在不同的位置,后者是基于选定的布局设计不同的底色、是否有数据标签、是否有网格线等。两者功能不同,最好结合使用。
(3)泳道图
①以前画泳道图是用ProcessOn绘制的,流程图基本上用的是ProcessOn和PPT绘制。现在才意识到Excel也可以这么做。
②很少使用Excel中插入形状的功能,看到崔律使用的那么灵活、熟练,我要多想想有哪些场合用得上。
2.[行动]我今天的计划可视化的实践(做1+个图表):
(1)制作了4月底1518周的计划甘特图,绘制了第1516周的部分执行箭头。

(2)基于早起营已学课程的时间记录数据,绘制了折线图。

3.[思考]我的疑问:
暂无
4.[团建]周末多多找小伙伴们团建吧!
组长武小茉已经开始组织了,正在调查大家的可行时间期待ing
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