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不知道你有没有注意到,我们现代人的工作效率已经逐渐降低,无论是学习还是工作,我们都很容易受周遭诱惑的影响,无论是影音还是游戏,都极大程度的拉低我们的效率。
不仅如此,我们都遇到过头脑困惑的时候,有时候头脑发热,结果很多事情都做错了,一些不该犯的错误也犯了。为什么我们的头脑有时会莫名其妙地停止,犯错误?如何让我们的大脑避免这种错误,让大脑在做决定时更有效、更稳定、更合理?
英国国立密德萨斯大学神经科学领导专业博士戴维·罗克(Davidrock)帮助IBM、微软和其他公司提高员工绩效。他采访了30位神经科学博士,查阅了大量信息,为我们选择了14个高频工作场景,介绍了脑科学知识,告诉我们如何利用脑科学提高工作效率,帮助您科学利用时间,合理分配脑力,轻松高效地工作。今天,我想谈谈如何有效地使用大脑。
1、大脑是如何做出决定的?
我们需要依靠大脑靠额头附近的表皮区域来做定和解决复杂的问题,学名为额头皮质。这种高级处理器每天处理的功率有限,效率很低,容易犯错误。不同的任务需要消耗不可能的能量。最高能耗的任务之一是确定工作的优先级。
因此,结论是,每天早上不要提前打开电子邮件,开始一个接一个地回复。在这种情况下,半天的能量用完了,很多电子邮件以外的重要事情还没有完成。最合理的安排是优先级,因为这本身就是高能耗,需要在最清醒的时候清楚地安排一天中所有事情的优先级。然后先做高能耗的重要事情,下午能量低的时候再做一些重复的事情。例如,每天早上,你可以安排一天要做的事情,然后写在3x5卡片上,随身携带,排练你的工作优先级。
2、如何在高频工作场景里科学的使用大脑
场景一:太多的事情需要处理。
解决方案:将任务优先级设置为最高优先级。因为这是最耗能的工作。当你这样做的时候,最好找一个安静的环境,专注于这样做。
使用图表可以帮助你有效地思考,也可以使用to-dolist。把最需要集中精力的任务放在最清醒的时间,为不同的思维方式安排不同的思维时间。一般来说,同时思考3~4件事是极限。所以你脑子里的东西越少越好。当你做决定时,不要选择超过两个。
场景二:需要处理复杂的事情。
解决方案:通过估计和关注最突出的部分来简化信息。对太多的信息进行分类。花时间先找出最重要的问题,不要先陷入细节,你只能同时专注于一件事。在不同的事情之间跳跃会消耗能量。如果你试图同时做不同的事情,你会发现质量会大大降低。如果你想快速完成两件精度要求很高的事情,唯一的办法就是一次只做一件事。如果你把工作做成一个内置的例行程序,任务将更容易完成。
善用大脑:
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最佳用脑方法是每次只理解一个新概念,遇到抉择只考虑2个备选。
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把复杂想法简化为核心要素,大脑处理起来更轻松(越简单越好)。
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过量信息尽可能组块化处理。
场景3:同时处理太多事情。
解决方案:如果你发现你试图同时做两件事,请放慢速度。试着把重复的工作设置为例行程序。写下你的思维步骤,不要把它放在你的脑海里。如果你必须同时工作更多的任务,把你需要有意识地思考的事情和无意识的活动结合起来(比如跑步时想今天吃什么,跑步不需要有意识地思考)。
场景四:容易分心。
解决办法:
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保持大脑专注的核心就是抑制干扰源。
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解决办法是管理外部干扰,进入深度思考的时候关闭通信设备。
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手机放在身边影响思维能力,甚至降低智商,最好是放到其他房间。
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抑制冲动的关键是在冲动成为行动前进行捕捉(冲动0.3秒可形成、执行抑制行动需要0.2秒),经过训练是可以采取有效干预的。
场景5:找到你最好的状态。
解决方案:
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通过想象可怕的事情,可以增强紧迫感,刺激肾上腺素水平(增强警惕感)。
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当眶额皮质检测到新事物时,多巴胺会增加(增强兴趣)。
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过度唤醒比唤醒不足更糟糕。
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降低觉醒程度的方法:减少接收信息的数量和速度(快速记录大脑的想法),激活大脑的其他区域(减少额头皮层的活动),做一些运动(激活运动皮层氧气和葡萄糖进入)。
以上就是一些最常见的生活场景中如何科学利用大脑,来解决棘手的问题,我们只有了解大脑的结构,科学利用时间,合理分配脑力,才能轻松高效地工作。
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