高效时间管理，你需要高效用脑

01 大脑的运行规律

康普诺利在他的《慢思考》一书中，形象地把大脑分为三个部分：思考脑、反射脑还有存储脑。

思考脑：主管深度的抽象的思考，逻辑、分析、综合、创造性思维、回忆过去的反思、解决复杂问题等等

反射脑：只管此时此刻，快如闪电，是无意识的、自发的，比如遇火立刻抽手躲避，看到可怕的景象感到害怕、吃美味佳肴的时候分泌唾液等等。

存储脑：等待空闲，负责分类(短期、长期记忆)、存储。

思考脑的最重要规律是它一次只能处理一个问题！

有人也许会说，自己擅长一心多用，可以同时处理多个问题。其实这只不过是一种假象。一心多用的情况要么是因为事情过于简单，就像杂耍抛接多个小球（交给反射脑处理），要么就是在多个任务中快速、频繁切换，所以只是看起来在同时处理多个问题而已。思考脑的一心多用是不可能的。

很多人之所以每天忙碌却效率极低，原因就在于忽略了思考脑的规律。思考脑每次只能专注于一件事。过多的打扰会极大地降低效率，这一点众人皆知，而频繁的切换任务对大脑效率的影响也许更大。因为每次切换任务的时候，我们的注意力被割裂了，每一次切换实际都是一次昂贵的损失！

所以请记住这一点：

我们的思考脑可以进行任务切换，也有能力在一段时间内处理多个任务，但是会付出高昂的代价。

02 高效用脑四板斧

理解的大脑的运行规律，我们就可以利用规律更好的开发大脑，提高大脑的运行效率，从而提升单位时间效率。

由于反射脑是下意识的反应，我们主要思考怎样提高思考脑袋和存储脑的利用效率。基于这个思路，我提出了，高校用脑的四板斧。

1.高效运用思考脑--避免切换，每次只做一件事

无论是并行多任务还是串行多任务，大脑的处理方式就是：在任务之间不断切换。

你可能会想：不管是一次性完成整个任务，还是在不同任务之间切换，最终花费的时间总是相同的嘛，完全就是个数学问题。这样想就大错特错了，让我们来看一下，思考脑在切换任务时的具体过程：

我们的大脑一次只能处理一件事，当你试图同时处理多个任务时，最终花费的时间远多于单任务的情况。比耗费时间更糟糕的是：因为注意力切换本身需要时间，有一部分信息就在这个缝隙里流失了。而且，我们心不在焉的时候得到的信息并不会存入记忆，而且这样的切换需要消耗大量的能量。

这就解释了为什么很多人忙碌了一天，没有收获，却很疲惫的原因。所以我们需要避免切换，每次只做一件事

还记得纽约中央火车站的故事吗？

在只有10平方米的纽约中央火车站问询处，每天都是人潮汹涌，匆匆的旅客都争着询问自己的问题，都希望能够立即得到答案。可柜台后面那位服务人员是怎么做的呢？

在他面前的旅客，是一个矮胖的妇人，头上扎着一条丝巾，已被汗水湿透，充满了焦虑和不安。问询处的先生倾斜着上半身，以便能倾听他的声音。“是的，你要问什么？”他把头抬高，集中精神穿过他的后镜片，看着这位妇女，这时，一位手托皮箱的男子试图插话进来，但是，问询处的先生却旁若无人，只是继续和这位妇女说话：“你要去哪里？”“春田。”“是俄亥俄州的春田吗？”不是马萨诸塞州的春田。”“好的，那班车是在10分钟之内，在第15号站台出车，您不用跑，时间还多的很。”“谢谢”，妇女说道。

女人转身离开，问询处的先生立即将注意力转移到下一位客人，手搓皮箱的那位男子身上。但是没多久，那位妇女又回过头来问站台号码，这一次，服务人员集中精神在那位托皮箱的旅客身上，不再管这位妇女。有人请教那位服务人员他是如何在如此繁忙混乱的工作中保持清醒和冷静的。那个服务人员这样回答：“我并不会同时和很多旅客打交道，我只是单纯处理一位旅客，忙完一位，才换下一位。在一整天之中，我一次只服务一位旅客，”。

从这个故事中你得到了什么？对，不管你如何忙，请记住，一次只做一件事。

2.随时清空你的内存--服务生效应

曾经有个经典的研究理论——服务生效应。在很多年前还没有电脑点单的时代，优秀的服务生能用大脑记住每桌客人的菜单以及很多个性化需求，中途即使客人加菜加酒水也都能一一记清，一直到客人结束用餐买完单。然后，当客人结帐完成后，仅仅过了几分钟，再问服务生刚刚结帐的客人点了哪些菜，服务生就完全忘记了。这是一个很有意思的现象，有的科学家对此进行研究。发现服务生在记录客人的点菜需求时，就像电脑的内存一样在不断存储信息，在这个过程大脑一直在高速运转工作。但是当客人用餐结束，这段记忆工作就立刻进入结束 状态，大脑释放这段空间，就能接着进行下一桌客人的菜单记忆。

通过这个理论的研究，当人脑一直处于保存”所有不完整、未决、以及无条理‘东西’时，存在大脑里的东西越来越多。但人脑的内存容量有限，能够存诸的空间只有那么多，而在这个过程中要保持高效运转，就只能超负荷运转了。所以人们在这个状态会感到心烦意乱，而人的注意力会因为心理负担过重而无法集中，解决问题的效率也会变低。

大卫艾伦，在他的《尽管去做：无压工作的艺术》中说：你意识的短期记忆部分——及用于保存所有不完整的、未决的，得以及无条理的'东西'的部分，其功能就像一台个人电脑的内存.内存的容量是有限的，你所能存储在那里的'东西'就只有那么多，而且仍要保持高速运转，大多数人的内存都超负荷运转，他们的内心总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中，

"服务生效应“给到人们一些启示，将所有要做的事情都用纸笔记录下来，通过扩充“外脑”增加大脑记忆空间，把记忆的事情外包出去，就能释放出能“解决问题”的思考脑空间。

3.扩展大脑存储空间--合理运用工具

现代社会，每个人都面对巨大的信息流，看看我们的大脑里面都塞满了什么东西？工作，生活，学习，购物，娱乐，各种各样的信息充斥着我们的大脑，我们的大脑内存早已填满，无法运行，这大概就是全民焦虑的来源。但是随着现代社会信息爆炸，也创造出了许多的工具，来帮助我们解决信息混乱的问题。你可以利用这一些外接的存储空间，可以将工作学习生活中收集的各种碎片化信息沉淀到里面，建立成信息资料库，而这样你的内存就可以时刻处于轻松运行的状态，那也可以随时调用。

这样帮助我们存储信息的工具有很多种，印象笔记，有道云笔记，地大清单，奇妙清单，things, bear, daynoe.大家可以选择性使用

4.提升大脑对信息调用速度--优化信息存储方式

就和《时间管理——如何充分利用你的24小时》主人公的车库一样，我们不仅要利用外界设备扩大我们的大脑存储空间，而且要对这个从空间有序化优化信息存储方式。

想到有序化我们可能首先想到的是分类——如同把混乱不堪的衣柜整洁有序，这样你找衣服和鞋子就快捷多了。

但我们想想。有没有更好的办法？我们的网络知识是按照分类来存取的么？

在互联网时代，我们要将图书馆似的树状信息存储方式转化为互联网时代的网状信息存储方式

树状结构属性是一级一级的包含关系建立上下依赖关系连接。

网状结构是没有上下级关系，没有中心化，大家是平行关系，通过共同的属性关系关联。如下图，选择大就会找到大图形的一组，他们的因为有共同的属性而被联想到一组。

你收集整理方式应该是树状和网状相结合，

1.利用目录将知识分类处理

2.利用多属性标签，对信息进行标记，便于查找.