这是2018年7月24日“崔律精时力之四化”系列第2.2讲的课后实践
实践事项:
制作一份核查式清单
老公出差行李清单实践日志(记录):
1、我在本讲中学到的点:
核查式清单:清单中的每个事项都需要打钩核查,如一览表、寄送文件清单等。
核查式清单分为两大类:有序清单和并列清单。
有序清单:按照一定的规则或逻辑,将项目进行排列;
常见的排序方式有:1时间、流程先后,2重要程度,3其他规则。
特点:只能向前走,不能走回头路,在制作时要注意顺序的合理性,避免逻辑有误。这一点上类似于流程表——这也是显示四化共通性的一个例子。
示例:
线上带拆流程表——新手拆书家只要看着这个表格,就知道如何做了;
主持人清单——每个部分有先后顺序;
日清单——时间轴向前推进,有排序。
并列清单:没有先后顺序,项目可以换顺序。如:拆书侠指南,购物清单,出差物品清单。
出差清单的区分真是实用,西装外套的加入和回头确认,优化的突出很有启示,清单的制作不是一劳永逸,而是在不断完善、堵住漏洞,更好的提升效率。
注意:并列清单中有些项目也会有先后顺序。
好处:
1、任务开始之前:用清单是做规划:每天做十分钟规划,可以很大程度上节省第二天的操作时间;
2、任务进行中:对照清单进行操作,注意需要留意的事项,检查是否遗漏。备注一栏方便随时添加注意事项;
3、项目结束时,对照清单全面检查,是否有执行不到位或遗漏——确认;
4、任务结束后,发现清单需要完善补充,可以及时修改,供日后使用。
2、我在实践中的亮点:
在做老公出差行李清单的时候,我按照几个大类对清单内容做了分类:衣物、办公品和生活品,然后再在每个品类下面进行细分,虽然整体和每个分类都是“无序清单”,但因为有了层次之分,物品虽多但并不凌乱,取拿的时候效率也更高了——这种分类思维也可以用在我自己外出讲课需要带的物品清单,孩子上学
目前“其他”一项尚无内容,留出“优化”的空间以后,自己内心忽然觉得很踏实,不再担心万一漏了怎么办——其实要是真的漏了什么,临时买一下也并不是多麻烦的事情,而且我知道,即使这次买了,对于完善这个清单也绝对是“学习的好机会”。
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