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部门目标制定(向上对齐,向下拆解)

部门目标制定(向上对齐,向下拆解)

作者: 海纳百川_7eaa | 来源:发表于2023-01-30 07:27 被阅读0次

    新的一年开始了,今天2月1日,从正月初七开始,就一直在思考部门目标如何制定分解,公司的年度目标早已制定,公司目标肯定会有点超前,但又不能脱离实际,作为职能层面,尤其作为一个职能部门的负责人,职能部门目标计划要分成两种类型:防守型计划和进攻型计划。

    防守计划就是我们一年复盘总结,循序改进做一些修修补补的工作。进攻型计划要站在公司目标的前提看应该干什么,这是完全不同的视角来看待自己的工作。

    进攻型计划的三个原则:向上对齐,战略意识和进攻意识。

    1、向上对齐

    职能做承接公司整体的计划分解,这件事非常难。对于职能团队的管理是一个很高的挑战,因为平时我们是按照一个专业条件去看事情,但是你要能够跟其他的部门横向协同起来,去支撑公司整体的一个目标。

    第一个原则向上对齐,尤其做OKR都强调向上对齐,说起来容易,做起来很难。

    任正非在公司高管培训的时候说:读内部通告,看组织材料很重要,你都没有对你的上司,对公司的CEO,对公司的整体战略有深入的理解,甚至抱着排斥的态度,怎么可能做出高质量的计划?

    职能的负责人要思考,2023年公司在业务与2022年相比,最大的变化是哪几点?为了帮助公司应对变化,抓住机会,我应该做什么?

    2、战略思维

    战略思维的核心是每个负责人作为核心团队的一员,应该要有更强的远见,要思考我这个职能为公司塑造竞争优势应该干点什么?

    比如说HR部门可以成为一个公司的防守方,守住底线。 还有一种方式是面对公司发展,人才管理如何支撑公司的高速发展?如何获取顶尖人才?如何化解空降兵的融合问题?如何及早打造内部梯队?如何从业务部门痛点的角度重新设定工作重点?

    3、进攻意识

    高管不应只是保守,防范风险,不犯错误,降低成本等等。 更重要的是要帮助老板更好地创造未来,抓住机会,站在未来看现在,更多地创造价值,而不仅仅是节约成本。

    高管跟老板最大的区别就是企业家擅长抓住机会,管理者往往习惯于解决问题,这是两种完全不同的思维方式,这就要求高管有创造性的思维。 尤其是今年,完全推行部门负责制,公司把责权利完全下放,对于部门负责人来说,所辖业务内自己就是老大,自己就是老板,对结果完全负责,不光是自己做好,还要保证团队整体实现目标。

    总结一下,在职能层面计划分成两种:

    ①防守型的计划,按部就班地发现今天存在的问题,明天做一些改进。

    ②进攻型的计划,牢牢地锚定公司的未来、目标和价值创造,想一想有哪些事情是我们可以做了以后为公司创造价值的。

    组织的核心是一个系统,光有好的目标,没有系统的支撑是不够的。 赋能的核心是要求管理者关注的视角发生一个根本性的变化,从员工个体变成团队系统和组织层面。 员工表现不好,不仅仅是员工个人的问题,员工本来就有积极性,但因为组织当中存在很多障碍因素,他没有办法自然地去发挥他的能力,跟别人协同起来去创造价值。

    对管理者来说,赋能就是你要有非常强的系统思维,要把你的视角从个体关注在团队组织层面,通过对组织的建设更好的驱动员工,让员工自然的创造价值。

    对部门负责人来说是一个很大的挑战。举两个例子:

    ①工作忙不过来,领导又给我加了新任务,感觉不行了,现在团队根本就支撑不起来,“我”对领导有一些不太满意的地方。实际上你要改变的是你的思维,你不应该想我现在就这么多人,这个事干不成。要反过来想,如果把这个事给干成了,我应该需要什么样的资源,什么样的方式去干,要基于你的目标重新去规划你现有的资源,主动寻求突破。

    ②人才全部留在公司不走是好事吗?是否能加快企业的新陈代谢,加快培养让组织有更高的活力,创造更大的价值?要给少数真正优秀的人才建立起充分的发展空间,需要领导者对公司经营,对组织活力有全新的理解,才能够突破现状。你有责任为团队设定正确的目标,团队明年必须打赢的几场仗,要干成的几件事,把这几件事说清楚,请大家一起来探讨,围绕目标我们要做一些什么事情。

    作为团队负责人或者部门主管,最重要的就是有耐心,把目标分解作为探讨学习的机会,一起来碰撞,有更好的思考,定出更好的目标。

    目标制定后,重要的就是执行落实,每一个部门或者项目都是一个独立经营单元,如何保证每个独立单元存活是每个负责人的职责,需要的不光是勇气,要知道成功是有方法的,一定要目光长远,坚持学习,遵循规律,提升领导力,让你的团队成为虎狼之师,也就是目标达成之日!

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