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怎样找到“重要的2小时”?

怎样找到“重要的2小时”?

作者: 芊沫 | 来源:发表于2018-05-07 19:36 被阅读0次

    读过一些关于时间管理、提高效率的书籍,但学到并事后真正做到的方法少之又少,走出原有舒适区不是一件容易做到的事情。

    最近,经推荐拿到了《每天最重要的2小时》这本书,本书并没有提到如何管理自己的时间、如何提高做事效率,而是从我们的生理状况出发,帮助我们认识到背后的科学道理,让我们学会有意识的使用其中的策略,从而实现高效。

    一、有意识的选择要做的事情

    当我们手头的工作已完成或被打断后,这个时候花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。

    书中把这个中断的时间称为“抉择点”。

    如何充分利用抉择点呢?

    1、珍惜每一个抉择点

    一天中出现抉择点的机会不多,我们也不能预测它的出现时间,所以在抉择点出现时,我们需要抓住它。

    2、提前做好相应计划

    这里提到一个概念“执行意向”,也就是做好“如果......就......”的计划,而不是与意志力抵抗。

    3、不随便开始,确定值得做

    在抉择点出现的时候,不要轻易选择做某件事情,而是花几分钟认真考虑接下来什么任务更值得去做。不要因为节省的几分钟的思考时间,花1小时甚至更长的时间做不重要的事情。

    二、管理心理能量

    糟糕的心情会让我们的工作变得低效,这是毋庸置疑的。所以管理我们的心理能量很重要,如何做呢?

    1、降低心理疲惫感

    首先要分辨出什么事情最容易极大的消耗我们的心理能量,在今后做重要的事情之前,要尽量避免接触这些消耗我们心理能量的事情。

    也可以尝试做这些事情降低心理疲惫感:

    早上做最重要的事情;将每天的任务进行分类,中午做零散不重要的事情;下午花一定的时间处理信息等事情;如果第二天又重要的行程,在前一天晚上要做好充分准备和决定。

    另外,深呼吸、大笑、打盹也可以帮我们缓解情绪。

    2、预料到一些任务会引发的情绪

    从当天的日程表中,提前预测会出现的情绪,提前有一个心理准备

    这个预测可能并不会帮我们避免任务中会引发的情绪,但我们可以根据引发的情绪调整任务的顺序,比如,可以把会引发我们产生不良情绪的事情安排在重要的事情之后。

    3、学会策略性无能

    这个词用来形容“不得不放弃一些工作时的那种挫败感”。

    如果我们能把放弃一些工作看成策略性的选择,而不是一种两难困境,不仅能解决事情的优先级问题,而且可以让我们从中获得能量。

    三、掌握运动和饮食的诀窍

    1、运动

    书中提到,不论现在有没有坚持有规律的运动,都可以在需要的时候通过运动来提高我们的思考能力和心理能量。

    在我们准备做重要的事情之前的一两个小时内,进行20-40分钟的适度运动,达到微微出汗就可以。

    2、饮食

    少吃多餐是书中的提倡的饮食方法,碳水化合物适量,蔬菜和坚果是很好的碳水化合物食品。

    如果想通过咖啡因帮我们提神,可以在做重要事情之前的30分钟喝少量咖啡。

    四、让工作环境为你服务

    1、声音

    “白噪音”是现在很多人会推荐的一种专注的方式,但书中提到,有些人或有些工作可能并不适合使用“白噪音”。如果是创造性的工作,可以尝试在咖啡厅等环境下完成。

    大部分工作更需要在安静的环境中完成,所以如果处理重要的事情,尽量让自己处于安静的氛围。早起后的时间、晚睡前的时间,都是不错的选择。

    2、光线、环境

    处理重要工作时的光线要尽量明亮,可以让自己的大脑更有精力。

    抽出一定的时间清理工作环境很有必要,工作过程中可以适当的放松,为身体充电。

    以上是这本书帮助我们找到“重要2小时”的几个策略,相比其他时间管理的方法,可能更容易做到。

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