2018-10-12查找与替换

【回顾行动目标】

快速，高效检索信息

【寻找事实结果】

利用查找替换的十大技巧 ，可以快速整理报表资料

【分析差距原因】

工作中如果不用这些技巧，在整理过种上会花很长时间，如替换空白，一个个去整理，很容易出错。

将颜色查找可以快速提取不同颜色信息、

【跟踪反馈结果】

在检索信息这块可以节约很多时间。

查找与替换的不同玩法

在学习之前我们要弄清工作表与工作薄的关系，工作薄有多个工作表组成。

十大攻略，嗨翻合场.

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一.基本用法

用快捷键(Ctrl+F)调出查找与替换窗口，完成相应的指令。简单用法，一句带过。

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二.进阶用法

很多时候我们只会在当前工作表中查找，很多场合需要我们在整个工作薄里进行查找。

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三.制作目录

目录在很多场合都是需要的，可以说是职场报告/PPT/表格等密不可分的一个元素。

在没有学习多前，我一直弄不明白，目录是自己一个个录进去的还是有办法自动生成的，前后怎么对应？带着问题我们来学习下如果制目录？

一般我们用超链接制作目录。

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四.模糊查找与替换

查找我们也需要时而糊涂时而精确，如果给出的查找命令是指定到某值，那是精确查找，结果往往是单一的。为了工作需要，我们还是有必要学习下模糊查找。

模糊查找在表格中的应用还是挺多的，但要是不知道方法，那工作量可大了，不但费时，还内容查不全。

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五.精确查找与替换

精确查找也要找对方法，否则白忙一场。如果要求让我们找到工作表中所有的“0”值，你会怎么操作呢？大胆猜 想下，很多人会是一个个查找，或是查找0，然后用空白替换。但今天我要带你学习第三种找0方法，一步到位，简单神了。

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六.多列按区间查找

多个条件同时满足的查找， 我们只要多完善查找步骤就可以达到自己想要的结果。案例：如下图所示表中，要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格，并填充黄色背景。

1.查找窗口进行              2.数据--数据有效性进行查找。

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七.导入网站数据

工作中我们找不到合适的数据源，可是从网络上下载数据源来分析，检验所学知识是否已掌握。学会如何从网站上“盗取”数据，是我们职场人的必修课。这块内容对想进行数据分析的人来说太重要了，懂得方法，“盗取”自如。

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八.批量替换空白

从网络上“盗取”数据，很多时候我们要自行整理，加工，才能对数据进行分析。

当拿到的数据不是“正常”时，请思考三秒，以最快最简单的方法搞定。

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九.快速替换PPT字体

字体统在PPT中应用广泛，为了能让PPT的字体统一，有人是一张张PPT更改，经常会遗漏掉其中的一两张PPT，从而达不到全部修改字体的效果，有人可以秒变字体，快速，高效，准确。

用对方法，速度与效率看得见的神奇。

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十.查找神器

查找方法多样化，没有最快只有更快。

总结：再次将查找与替换复习一次，收获很多。在学习中思考工作中哪些地方可以用到这里面哪个知识点，只有掌握知识要点，应用所学知识点，才能在工作中体现更快，更高效。哪几个知识点又是经常性出演的，灵活应用到工作中，快速查找到自己想要的结果。

查找与替换：使唤的好，省时，省力，省心。方法有多种，就看你怎么用。