本书介绍
《卓有成效的管理者》是写于1966年的经典书籍，在半个世纪后的今天，仍然是非常值得读的一本书。
来自集团颖康老师的推荐，做为读书项目第3期的共读，11天读完一本书，细细咀嚼，认真写作业，结合旧知做优化，形成行动计划，是共读游戏的有趣之处。
人们会说，我不是管理者，是不是不适合读这本书，其实不然，每一位知识工作者都是管理者，这和我们所讲的在企业中是否是管理性职务并无关系。
本书最有触动的地方：
1、时间管理：
①取消不必要做的事
②碎片化的时间做碎片化的事
③用计划规划时间，再用时间规划事情
2、重视贡献：
多去思考“我可以做出什么样的贡献”，对贡献有承诺
3、要事优先：
用在某一方面有所长的人，多去思考“他贡献了什么？”“他能把什么做好？”，识人之长，因事用人，用人之长
本书目录
第1章 卓有成效是可以学会的 / 1
为什么需要卓有成效的管理者 / 2
谁是管理者 / 7
管理者必须面对的现实 / 11
对有效性的认识 / 20
卓有成效可以学会吗 / 23
第2章 掌握自己的时间 / 28
时间对管理者的压力 / 31
如何诊断自己的时间 / 40
消除浪费时间的活动 / 47
统一安排可以自由支配的时间 / 55
第3章 我能贡献什么 / 61
管理者的承诺 / 62
如何使专业人员的工作卓有成效 / 72
正确的人际关系 / 75
有效的会议 / 81
第4章 如何发挥人的长处 / 84
要用人所长 / 84
如何管理上司 / 110
充分发挥自己的长处 / 113
第5章 要事优先 / 119
摆脱昨天 / 123
先后次序的考虑 / 129
第6章 决策的要素 / 135
有关决策的案例研究 / 136
决策的五个要素 / 146
第7章 有效的决策 / 170
个人见解和决策的关系 / 170
反面意见的运用 / 178
决策与电脑 / 189
第8章 结论：管理者必须卓有成效 / 197
管理者往往会面临很多现实问题：
1、他们往往是组织的囚徒，时间属于别人，不属于自己，经常会陷入到忙碌又低效的窘境。
每一天都有无数的人过来撕扯你的时间，你刚要静下心来做一个计划当中的事，领导一个电话或者外部的合作伙伴一个电话进来，半个小时一个小时可能就过去了。当你的时间被撕扯殆尽的时候，你的工作是不可能有成效的。
2、他们往往被迫忙碌于日常运作
每天到工作岗位上，大部人会被事情推着走。有一些人会应对得非常有效率，德鲁克说你要当心，你应付的越有效率，有可能你是毫无成效。雷军说过一句类似的话，雷军说不要以战术的勤奋来掩盖战略的懈怠，说的是非常形象。其实忙碌很多时候是我们所有人最大的一个舒适区，因为忙碌可以让我们的免于思考
3、他们处在组织中，只有当别人能够利用管理者的贡献时，管理者才算有效。
也就是说，实际上我们在工作当中，不是每一个人的工作成果都是直接卖给客户的，我们在组当中需要跟别人协作才有可能为组织创造价值。
4、管理者身处组织的“内部”，受到组织的局限
当组织变大了以后，内部的问题会层出不穷，人际关系的问题、摩擦的问题、协调的问题，很多的问题都向你涌过来。
关于时间管理，德鲁克说，我观察到的那些优秀的管理者，他们都不是从做好计划入手的，他们是从管理好自己的时间入手的，他们总是会先了解自己的时间到底花到哪里去了，然后消除不必要的时间浪费，然后再把大块的时间砸向少数关键的工作当中。
所以我们应该让事情去适应我们的时间，而不是让时间去适应我们所有的事情。
善用时间：有效的利用时间，从记录时间到管理时间，再到统一安排时间，增加时间敏感性
改变点：对时间管理的内容又有了新的想法，阶段性的做时间记录（立即记录），了解时间的去向，取消不必要做的事，部分事情授权他人，不浪费他人的时间。用碎片化的时间做碎片化的事，保留相当分量的连续整块时间做重要的事情，从计划入手更新时间分配，而非因事而设。
卓有成效的管理者是重视贡献的：
多去思考“我可以做出什么样的贡献”，对贡献有承诺
因事用人，识人之长，用人之长
用在某一方面有所长的人，多去想“他贡献了什么？他能把什么做好？”，而非“他能跟我合得来吗，他不能做什么”，用人之长的同时，容忍人之所短
在发掘他人之长时，时长检讨4个问题：
①哪方面的工作他确实做得很好？
②因此，哪方面的工作他可能会做得更好？
③为了充分发挥他的长处，他还应该再学习或获得哪些知识？
④如果我有个儿子或女儿，我愿意让我的子女在他的指导下工作吗？
a.如果愿意，理由是什么？
b.如果不愿意，理由是什么？
卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time）。
管理者越是想做出重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”。
要事优先的重要原则：
①重将来而不是重过去
②重视机会而不能只看到困难
③选择自己的方向而不盲从
④目标要高，要有新意，不只求安全和容易
卓有成效的管理者，做的是有效的决策。而有效的管理者不做太多的决策。他们所做的，都是重大的决策。他们重视的，是分辨什么问题为例行性的，什么问题为战略性的，而不重视“解决问题”。
德鲁克说其实一个好的卓有成效的管理者，不应该每一天忙着去解决各种各样的问题，应该在更高的层面去找到一般性的原则，然后通过解决这些共性的问题，来去为很多问题的解决建立标准，而不是每一天忙着开会，自己身先士卒解决很多具体的问题，变成了一个救火队长。
德鲁克说其实优秀的管理者他要做出的决策是非常少的，他们会跳出这些现象本身，找到背后的共性的原因，然后来去做出重要的决策，为公司其他人建立一个清晰的标准。
而决策又有5大特征：
•确实了解问题的性质。如果问题是经常性的，那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
•找出问题的“边界条件”。找出解决问题必须满足的界限 •仔细思考解决问题的正确方案及方案必须满足的条件，然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项，以期该决策能被接受。
•同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动。
•执行中重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。
网友评论