99%的人都不会做的Excel截断柱状图

文不如表，表不如图。

Excel很大的一个优势是，能够很方便地制作各种数据图。
但，有时我们制作的柱状图，会出现这样的情况：

例：和马云、王思聪对比年收入(本文数据纯属虚构,不要对号入座)

咦，雷哥收入这么高，为什么在图上看起来这么少呢？
这是因为，我等草民与马云、王思聪之辈的收入差距太大，放在同一个图表中比较，简直是找虐。

这时，使用打断纵坐标轴的柱形图了能完美解决这一“尴尬”。

一、制作打断柱状图之前,我们先对图形进行分析

▼打断柱状图的特点

①打断纵坐标（y）轴以后，y轴的刻度是不变的，只是柱形图的高度变小;
②坐标轴数值以及柱状图标签值都是真实数值；
③不能手画(不能手工使用Excel的形状功能，画一个打断柱状图,这种耍赖的做法不在本文讨论范围内)。

▼应该从哪里打断？

确认应该从哪里打断数据,非常关键.

打断柱状图的本质,是抽走数据中的某一段数据，画上打断标示,让数据不连续的显示,从而降低柱状图的高度。

如下图三所示的区域,原则上都是可以抽走的数据区域。
这个区域怎么来的呢?

实际应用中,我们通常会取一个整数，比如本例中，星爷将50-500之间的数据抽走。也就是说直接从50跳到500(见图二)。

二、Step By Step,打断柱状图制作步骤

如上文的示例，以马云、王思聪、雷哥、星爷、小刘的年收入作为数据源，制作打断柱状图。

很明显，我们需要打断马云和王思聪两位的数值，反应到年薪值，就是需要将年薪值缩小固定比例。

如图五，我们需要确定比较大的数据到底需要缩小到什么程度，然后取一个系数，这里选取5.（因为雷哥、星爷、小刘的数据无需缩小，所以系数为1）

使用新的数据绘制柱状图，这时各个数值所代表的柱子的高度协调了（如果觉得差距还是大，可以调整Step1中的系数）。

这样调整之后，会发现，坐标轴上的数值也被缩小了5倍，需要修正坐标轴数值。

▼Step3、确定打断后的数值在Y轴上的实际值

y轴数值被缩小了，必须修正坐标值，但是Excel不允许自定义坐标轴标签，我们需要通过散点图来模拟Y坐标轴刻度。
（Tips：根据散点图的特性，通常可以用来模拟坐标轴，在其他的图表中也有用到）

那么散点图的数据如何设置呢？

解释一下，这里的y、x是用来生成散点图的数据，y1是用于修改散点图标签的数据。

y值就是图六中Y坐标的数值。

y1=ya，即将柱状图缩小的系数再进行放大。*

50-500就是打断后抽走的数据，所以50以上系数为5，50以下系数为1。

使用新数据插入散点图↓↓↓（注意，是使用x、y两列数据）

Tips：将散点图绘制在次坐标，如果次坐标的值与柱坐标不一样，需要修改为与柱坐标完全一样，这样能够确保散点图刚好落在y轴刻度线上。

▼Step4.修改坐标轴标签值

①隐藏次坐标轴的刻度线和标签，并隐藏主坐标轴y轴标签

②修改散点图标签为y1值

我们可以自定义对散点图数值标签进行修改，改为y轴缩小前的数值（即图7中y1的值），从而达到以假乱真的效果。

为使给数据系列添加（编辑）标签更加方便，可以使用Excel的免费插件——XY Chart Labeler。

③隐藏散点图标记

为了使散点图模拟的坐标轴更加逼真，需要将散点图标记隐藏掉。

Tips：打断线的添加方法

1. 绘制一个白色填充的矩形框，并复制

2. 选中柱状图，按Ctrl+V进行粘贴

3. 调节矩形框的位置和角度即可

使用这样的方法添加的元素，和图表是融为一体的。

总的来看，使用散点图模拟y轴，是本例中的突破口，而将数据先缩小绘制出合适比例的柱状图、再将y轴数值修改为原始比例是本例的核心。

赶快操作一遍，向同事嘚瑟一下吧。

The End。

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