这两年在追赶物质的潮流中,有一股清流特别显眼,那就是简约风。这其中不论是乔布斯充满禅意不置一物的房间,还是北欧的极简装修风格,亦或是一度大火的断舍离理念都十分惹眼,而在这里面尤其让我好奇的是无印良品这个品牌。
无印良品虽然是一家杂货店,但是和街边大放喇叭的十元店不同,他们一般开设在人流量密集的商场黄金位置,刚进店就能有一种宁静感迎面而来,在店里溜达会发现每种商品的颜色都及其简单,即便是白色,也带有柔和的光泽,不至于白的刺眼,货架上摆着很多收纳类的盒子,造型简单却没有廉价感,只是价格都不便宜。
有一次朋友生日,在无印良品买了一个香薰灯,在付款的时候店员特意问了句是送人还是自己用,然后按照礼盒的要求做好包装,这一个细节在很多同类型店里都没有设置过。所以这些都让我对无印良品这家公司产生了好奇心。
《解密无印良品》这本书虽然只是206页的小书,但是里面内容丰富,案例翔实,对于这家公司的成功原因做了深入的剖析,作者认为无印良品之所以能够成功是因为两本厚达千页的工作指南,而背后真正的逻辑是在于建立了一套有效的运营机制。
这本书的作者松井忠三原本是在西友集团工作,而西友是无印良品的母公司,之所以会被调任,松井认为是因为他一贯以自己的风格做事,没有从属任何主流派系,所以被降职到了无印良品。当时的无印良品是以在西友卖场开店为主要经营方式,在2001年的时候已经亏损了38亿日元,他上任之后两年内实现了扭亏为盈,更在2005年创下了1410亿日元的营收佳绩。所以作为救活一家公司的职业经理人来说,他写的书更具有现场感和实操性。而之所以会在书中把成功的秘诀揭露,主要是源于两个原因,第一他希望通过这本书让人们开始重视机制的力量,第二是因为现在日本经济面临严峻考验,他希望可以和大家一起努力来振兴局面。所以这本书对于创业者、企业管理者、普通读者来说都有一定的参考价值。
这本书分为了五个章节,通过对于公司危机的分析,强调了机制的重要性,进而引出了对两个制度指南的介绍,然后讲解了公司实行的各项机制,最后对于如何让每个人应用好机制给出了相应的案例和方法。
无印良品在2001年之前,一直处于盈利状态,没有出现过一次赤字,但是因为种种因素叠加,导致在2001年出现了第一次赤字,而松井接手无印良品后,通过为期一年对全国店铺的考察,结合多方面信息,最终痛定思痛决定做出改革。他决定建立一系列的机制,其中制度指南是重要内容。
在无印良品公司内,有两本制度指南,一本书店铺经营指南MUJIGRAM,厚达两千页,另一本是业务规范书页数更厚,这两本指南的重要特点是全面、细致,无印良品店里有很多员工是兼职的学生,对于他们来说那些店员司空见惯的词,如同外语一般难懂,所以指南中对于很多语言用词都做了规范化约定,要达到的目的是上每个刚拿到这本书的员工,都可以直接上手工作。
举个简单的例子,如果只告诉店员把商品摆整齐,不同的店员都会产生不同的理解,最终呈现给顾客的是各异的商品摆放形象,所以指南里会把整齐两个字细化表述成:“正面朝上(有吊牌的一面向上面)、商品的方向(杯子一类的把手要朝向一致)、缝隙间隔等要呈一条直线”。这些细节看似不起眼,但正是无印良品与其他品牌不同的地方,用一句话概括,指南是用来将员工的经验标准化呈现出来的载体。
除此之外,松井实施的机制还有很多,比如他相信环境是可以创造人的,与其改变人的意识,不如先改变人的行动,所以他要求对于新任店长的培训,必须由监察室的负责人带着他们言传身教;对于普通员工的行为塑造,是从日常的打招呼开始,碰到同事必须精神饱满的向对方问好,而且互相之间不许称呼职位名称,只能用某某女士、某某先生代替。这样方式可以快速在公司中建立熟人的信任感。
松井也善于借鉴其他公司的优秀措施,尤其是那些中小型公司、创业型公司,比如原本无印良品有着200多种吊牌,而在和岛村公司沟通发现他们可以只用三种吊牌管理庞大的商品,所以松井开始重整吊牌系统,将200多种吊牌缩减为不到一百种,最后为公司节省了50%的成本。
为了提高工作效率所做的一系列措施,比如18:30准时下班,松井发现很多员工在上班时候,有25%的时间在浏览与公司无关的网站,同时有很多事务性工作可以被自动化替代,因此他开始上架自动下单系统来代替人工操作,通过分析工作的本质来缩减业务流程,通过每周设定一天无加班日,接着设定两天,最终推广到整个工作日。
而为了员工可以快速学习,减少无谓的工作,公司要求实行共享机制,比如共享商谈记录、减少私人文件,所有商业资料按照部门为单位,放在共享文件架上,这样既可以减少纸质资料的使用,也可以减低个人独占信息的倾向,如果有负责人临时休假,他的同时就可以第一时间找到相应资料,而不至于忙乱出错。
书的最后一章节,对于指南在日常生活中的应用,作者做了一个例子,比如当夫妻双方需要规划洗衣服流程,对于妻子来说洗衣服毫无难度,但是丈夫来说,洗衣服是一项陌生领域的挑战,所以需要先对洗衣服这件事达成方向的共识,然后规划出合理的步骤和应对措施。
首先通过五个何来达成共识:
何谓-洗衣服,
何物-用洗衣机或者手洗方式来洗干净家人的衣服,
何为-为了让家人每天穿上干净的衣服,
何时-每天早饭前
何人-每周单日是妻子,每周双日是丈夫。
接着考虑将步骤细化,比如需要了解什么材质的衣服需要单独洗、不同的脏衣量对应多少的洗衣液、洗完后晾晒的标准等等。
这些规定尽量描述的具体直接,这样既可以避免无谓的学习成本,也可以减少夫妻间争吵的机会,更可以增强双方的关系。
看完了这本书,我做了一份关于书籍整理的指南:
何谓-整理书架的个人仓鼠
何物-书架的藏书(借阅类、电子类另做指南)
何为-为了明确藏书的种类数量,明确自己的需求
何时-每周整理一次
何人-自己
细化步骤:
每次购买新书之后,先扫描进入藏书类App:BookShelf里--然后在App里按照已有标准做好归类--将未看的纸质书放置在第二排书架上--每周末将已读书放到第一排书架上--在App里做好数据更新--每月底导出APP的数据,做出当月的阅读报告--综合分析近两个月、半年的阅读报告,从三个维度优化阅读体系--下一轮购书。
写完了指南后,果然轻松多了。
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