收集系统积累了许多看似优质的资源,规划系统也很清晰明了,知道大致做哪些项目,可最终仍然停滞不前,没有清空收集系统,没有跟进项目的最新信息并且核验相关清单,最后即使你之前的规划再完善,你也会感到无力,因为你对待“回顾”无动于衷,这无异于坐井观天,坐享其成。
任何项目涉及的任务,都会涉及具体的人、地、时间。如果你不提前准备,或者更新相关信息,你就无法做成正确判断。不仅效用大减,背后会有对项目的不自信,焦虑。
以学生视角来理解,你保持着学习却忽略了复习,它很基础,很重要,并且伴随着你所有项目的发展阶段。
磨刀不误砍柴:回顾系统的重要性
1.追踪所有项目:
有任何一种方法能够完美地追踪所有的项目和子项目,你要做的就是确保自己不会忘记这些项目,并且知道在哪里能找到这些项目的提示信息。
列出你的项目清单,再汇总整理,寻找彼此联系,可以更好的分类;通过回顾来掌握进度,并根据项目的情况调整执行优先次序并且及时更新项目相关信息,项目的所有信息都清晰可见,科学有效,这会让你对所有项目了如指掌。
2. 提供可靠的视角
因为项目的材料是连贯的、最新的、全面的,你在这个项目范围内做了充分思考,形成了较高的认知,再结合直觉,就可以做出可靠的决策。
并且此刻废除不必要项目,可以保持系统的简洁、有效。
收集系统会囤积来自四面八方的材料,如果你忘记清空,你就不会再信赖这个系统来处理重要的资料。如果你想将工作暂停一段时间,就对内容进行预先处理,检查所有日志、会议记录和记事本上的各种内容,确定并列出其中的所有行动项目、等待事宜、日程表事宜,以及将来要完成的事情。
你上个月在日程表上标注了约见某人,本月也许要重新考虑,因为近日你的差旅日程出现变动。如果你一时偷懒,没能及时回顾这个系统,忽视了这些看似平常、实则重大的新情况,你很快就会陷入“受害者”的象限,承受巨大的压力。
在一定程度上,你在工作生活的一切相关方面列出的所有清单,都遵循同样的道理。要想保持自主性,必须经常回顾你纳入系统的资料,以便及时更新,补充新内容。
是否应该放弃持续规划的过程?或者任务的跟踪?
可以说,这是必经之路,而但凡致力于真正提高能力的都能顺其自然的坚持下去,最终看到改进的效果,我能做的,就是告诉你这很正常。
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