“如果你计算一下你的时间,就会发现自己把大部分精力都花在了没有意义的事情上。”
我们总会等感叹时间都去哪儿了,想要发挥时间的最大价值必须是建立在了解自己的基础上,了解自己的时间都用在什么地方,从而有针对性的进行调整,最终才能拥有属于自己的时间管理系统。
记录时间,需要记录什么呢?主要分为两个部分,分别是时间消耗记录和时间预估记录。
时间消耗记录
记录自己每天的时间流水,不用写感想心得,只需要准确的记录什么时间点开始做了,什么事情,结束的时间点,共花了多少时间。可以用随身携带的小笔记本,或者手机APP,比如爱今天、aTimeLogger2等。
在刚开始做时间记录的时候,每天定下2~3个固定的时间点,专门用来记录,比如每餐饭后以及睡前用2~3分钟,把两个时间点之间做的事情记录下来,把一天分为2~3份。既避免累积一天的事情一起记录导致忘记做过什么,又可以避免每做一件事就记录一下,导致花费大量时间进行记录。
对时间记录,可以以周或者月为单位进行统计,以便之后更好的分析时间花费规律。
时间预估记录
当进入了一个月的详细时间流水之后,就可以对自己每天的时间花费情况有比较清晰的了解了,之后就不需要事无巨细的记录了。这时候你会发现在一些重要的事情上,如果只是知道占用了总时间的多少是很难发现问题的。所以要做第2件事,就是预估时间,也就是说对一些任务先进行时间预估,然后记下实际花费的时间。
那么针对怎样的任务需要这么做呢?
一是花费时间较久的任务,2是发生频率相对较高的任务。
具体来说可以专门准备一个表格列下任务,预期时间,实际时间这三项,在开始每一项任务时记下任务内容,并且写下预期的开始时间和结束时间,在完成这个任务之后,记录下实际的开始时间和结束时间。当然实际记录中没法做到完全精准,也不需要做到完全精准,只需要能够帮助我们了解到实际工作中的时间消耗情况就可以啦~
当我们完成了时间流水的记录,只是踏出了第1步,如果只有记录而没有分析,将会陷入无效努力,明天就来说说判断价值的时间分析工具和如何运用,让你用更短的时间,创造更高的价值!
今天九哥镇楼哈哈~今年我要做极致的财富教练

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