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时间管理:碎片化的工作,而不是将工作碎片化

时间管理:碎片化的工作,而不是将工作碎片化

作者: Miss阿常 | 来源:发表于2018-05-28 08:29 被阅读30次

    最近这段时间,最深的感受就是:

    时间真的太不够用了,以及我以前怎么浪费了那么多的时间去做些毫无意义的事情。

    从今年3月份以来,我每天晚上大概在十一点左右睡觉,第二天早上七点起床。

    然后八点开始上班,中午吃饭带午休的时间共一个小时,我用来匆忙赶回家给才几个月大的宝贝喂奶。

    总能在上班前三分钟之内到点打卡。

    下午五点半下班,在公司吃完晚饭回家六点左右。

    一直到十一点入睡这期间差不多有五个小时左右的业余时间。

    但基本很难做什么高效的事情。

    陪孩子玩玩,给他吃饱,帮他洗澡入睡,等到自己洗澡收拾好基本都已经十点左右。

    从五月份起,我决定改善这种生活作息习惯,因为这样子的话,我的业余时间基本没有被高效利用起来。

    我做了以下改变,为了在有限的时间里,提高自己的工作和生活效率。

    1.我决定在每周一三五日去跑步,每次跑步五公里。

    首先这个决定是因为,产后身材的严重变形,已经让本来就不自信的我更加自卑。

    加上我心里一直想要做的副业,前得是我得有一个好看的体型才能做的更好。

    再者因为连续多日的晚睡早起,我在白天工作的时候精神萎靡不振,特别是在下午两三点左右简直困的怀疑人生。

    所以我去跑步,反正下班后的五六个小时的时间里我也没有做出过什么高效的事情,与其如此,那就不如去跑步。

    跑步让我晚上的睡眠质量特别,一觉到天亮。

    而且在第二天早起的时候一下子就能清醒过来。

    第二天白天的工作,人的整个精气神明显与以往不同。

    2.DO IT NOW,而不是等会儿再来做。

    在看了《你在利用碎片化时间,还是将时间碎片化》这篇文章后,我仔细想了想自己日常工作中的一些小细节和习惯。

    我的工作都是以邮件为主,每天上班打开邮箱,少则十几封邮件,多则三四十封邮件。

    以前我的做法都是所有的邮件先看一遍,然后处理紧急的事情,除非特别要紧的时间当时就回复,其本所有的邮件我都是在固定的时间来集中回复处理。

    后来我决定,只要不是特别事关重大需要再三思考才能回复的邮件,其他的邮件统统在第一眼看到的时候就立马回复掉。回复过的邮件会自动地由待处理过滤到收件箱,如果这个事情还未结束我会在收件箱里加注重要的标注,每天在下班前再在这个收件箱里看看这些被标注的邮件。

    而如果是一件事情已经结束的邮件,我会把它归类到客户文件夹,然后不再去看它。

    这是得源于我以前看到过的一个细节,如果你当下看了一眼邮件,并未回复处理。等你到真正来回复处理的时候,等于还要再仔细看一遍邮件全部内容,那就说明你第一次花在这封邮件的时间都是毫无意义的。


    3.除了公司工作微信群,钉钉外,其他所有的APP我都是设置不通知不收取任何最新信息。

    然后我将微信的通知声音一律取消,只保留弹出窗口这个通知功能。

    现在随着各种有用有趣好玩的APP越来越多,一般人的手机上至少都有十几个APP。

    我们在安装的时候都会默认允许这些APP通知我们最新的信息,往往通知里还自带声音提醒。

    这真的非常浪时间好吗?

    特别是上班的时候,这个APP叮咚一声,弹出来个信息,你虽然可能只是顺眼瞄了一眼,但如果那一刻你正在从事需要高度注意力的项目时,这短暂的一瞟,实际上你的注意力已经被打断。

    而如果推送的信息由于标题很吸引人,你顺手看了一下这个信息,等于你已经不知不觉地将自己的工作连续性打断,而且由于每天各种各样的信息随时入侵你的生活和工作,你隐形花费的时间根本无从计算。

    4.天生短命注意力?那就试试番茄工作法。

    番茄工作法主要讲的是集中精力工作25分钟就休息5分钟。

    这个并不能单纯地认为是将工作时间碎片化,而是一种劳逸结合的工作方法,只是这个方法将25分钟看成一个整块的工作时间,在此时间内要求聚集而不能碎片化。

    在2017年一整年践行高效的行动中,我将朋友圈关闭了整整一年。

    身边很多人都觉得不可思议,朋友圈关闭,你怎么能做得到。

    其实没有什么难的,因为朋友圈信息的广杂乱,大部分信息都是比较浪费我们时间的信息或状态。

    我将平日里自己需要关注的好友,设置成星标好友,然后每隔一段时间我自己手动点进他们的朋友圈一一翻看他们最近某段时间的所有状态。

    现在呢,在连续高强度工作一段时间后,我们的大脑也需要休息。

    而我的做法就是将自己最近这段时间需要业余时间了解学习的相关信息,将能提供这类信息的公众号优先置顶,微博上能提供这类信息的人做好分类标签并且标注为特别关注。

    每当我需要放松娱乐 的时候,我就会点开这类置顶,这类特别关注,简单快速地获取我想要了解的信息和状态。

    这是我在阅读《你从未真正拼过》这本书里读到的《你在利用碎片化时间,还是将时间碎片化》这篇文章时,想到的自身关于时间管理一些浅薄的想法,分享给你们。

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