减少“安排优先次序”的活动，有利于保持专注。
小丑帽--休息
狮子帽--工作
战略帽--排序以确认工作
上班： 小丑 -- 战略 -- 工作 -- 小丑（休闲） -- 战略
中断：内部中断 和 外部中断
内部中断：今日待办 表格下方设计“计划外紧急”（在今日待办表格当前活动的右边用 ‘ 做记录跟踪）
内部中断：首先接受，然后记录，然后立即继续手上的工作，避免真的被打断。（可视化，接受，纳入计划或删除）
一量番茄钟启动就必须走到响铃
如果 内部中断事件，不准备在当天完成，就将它写到”活动清单“，在左边加”U"，表示为计划外事件，并且标一个最后期限。
25分钟为一个番茄周期，如果被打断，就必须作废，重新开启25分钟番茄钟。
先从小的番茄钟（3分钟，5分钟都行）开始尝试，逐渐增加到25分钟。
可能跟踪记录每一个番茄钟内，多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专心更久一点。
外部中断
工作帽 结束，小丑帽结束，戴上 战略帽进行工作排序之前概览一下收到的新邮件标题（不要阅读全文，尤其不要回复），回电子邮件和回电话，要作为番茄钟活动安排，不是在休息时间进行。
外部干扰时，可以请求对方尽量推迟。不要在当时直接处理
（首先接受，然后记录，然后立即继续手上的工作，避免真的被打断(在“今日待办”表格当前活动右边画一个 - 号)。（可视化，接受，纳入计划或删除），不准备在当天完成，就将它写到”活动清单“，在右边加”U"，表示为计划外事件，并且标一个最后期限。）
紧急，重要的情况下要作废番茄钟，解决问题后，休息，然后重启新的番茄钟。
处理外部中断策略：
1.告知：我有事，正忙
2.协商：周五再帮你做，行吗
3计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟
4答复：按照承诺回电或答复
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