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68--番茄工作法--2018-10-15

68--番茄工作法--2018-10-15

作者: tom_84d3 | 来源:发表于2018-10-15 22:54 被阅读0次

减少“安排优先次序”的活动,有利于保持专注。

小丑帽--休息

狮子帽--工作

战略帽--排序以确认工作

上班:  小丑 -- 战略 -- 工作 -- 小丑(休闲) -- 战略

中断:内部中断 和 外部中断

内部中断:今日待办 表格下方设计“计划外紧急”(在今日待办表格当前活动的右边用  ‘ 做记录跟踪) 

内部中断:首先接受,然后记录,然后立即继续手上的工作,避免真的被打断。(可视化,接受,纳入计划或删除)

一量番茄钟启动就必须走到响铃

如果 内部中断事件,不准备在当天完成,就将它写到”活动清单“,在左边加”U",表示为计划外事件,并且标一个最后期限。

25分钟为一个番茄周期,如果被打断,就必须作废,重新开启25分钟番茄钟。

先从小的番茄钟(3分钟,5分钟都行)开始尝试,逐渐增加到25分钟。

可能跟踪记录每一个番茄钟内,多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专心更久一点。

外部中断

工作帽 结束,小丑帽结束,戴上 战略帽进行工作排序之前概览一下收到的新邮件标题(不要阅读全文,尤其不要回复),回电子邮件和回电话,要作为番茄钟活动安排,不是在休息时间进行。

外部干扰时,可以请求对方尽量推迟。不要在当时直接处理

(首先接受,然后记录,然后立即继续手上的工作,避免真的被打断(在“今日待办”表格当前活动右边画一个 - 号)。(可视化,接受,纳入计划或删除),不准备在当天完成,就将它写到”活动清单“,在右边加”U",表示为计划外事件,并且标一个最后期限。)

紧急,重要的情况下要作废番茄钟,解决问题后,休息,然后重启新的番茄钟。

处理外部中断策略:

1.告知:我有事,正忙

2.协商:周五再帮你做,行吗

3计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟

4答复:按照承诺回电或答复

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