智库的某位朋友是某单位总经办负责人，也是单位各种重要文件、信息的主要企划和撰写主笔人，近段时间经常在交流中表示，可能由于其个人在工作中的状态欠妥，所以工作效率也不太高，也常被工作搞得较疲惫。
与其详细交流之后，了解到的确是其自身状态不到位，对来自所在部门的工作质量、工作效率等方面的要求，已形成了较强的心理紧张感，并且已经产生了一有工作就紧张，一紧张就疲惫，一疲惫就没有工作动力，一没有动力，就啥都不想做，且状态也就持续不到位。
（摄于重庆某咖啡店）
对此，跟他提出如何保持优质工作状态方面的五个建议：
第一，保持一种轻松状态。
在工作当中，特别是在文件、策略等内容的企划及撰写中，需要保持一种很轻松的定力状态，没有必要让工作影响自身的心态和情绪，世间万物没有完美的事情，往往那种要求高工作效率的管理部门，质量满意度达到70%—80%就可以了（后来朋友说，他们部门的要求基本也这样），能在工作质量和效率上自律是很不错的，但也没必要让“过度自律”，把每天都弄得很紧张。
第二，形成合理休息状态。
要学会在工作当中放松休息，利用空闲时间，听听音乐、玩玩游戏、上上网，并不会影响工作效率和质量，平时能早点休息，就抓紧时间休息，养精蓄锐很重要。让员工全身心地、在全工作时段投入工作，这是个错误的观念，反让效率比较低。
第三，逐步养成广读状态。
在工作之余的个人时间，如同轻松的看小说一般，轻松的广泛阅读与自己工作有关的各类信息，或者无关的各种信息，使大脑由工作状态慢慢转向休息状态，有一个过度，又为第二天的工作，维持一个适度的轻度兴奋感。
第四，工前先有启动状态。
在每天进入工作任务前，先要逐步启动思维，在保持对工作任务一定时间的集中思考后，就立即启动进入动手行动的阶段。因为心动与行动的不一致、不连续，往往是造成工作初期迅速疲惫的重要原因。
第五，有序维持活跃状态。
注意力长期保持高度集中反而会影响效率的提升，不妨在电脑上弄一点搞笑的视频或动态图片，当感觉到效率有一些停滞，那就停下手里的工作，看个几分钟那些视频、图片，一方面保持大脑的高度活跃状态，另一方面调整和转移一下思维的生物抗性活动，然后再转入工作，会觉得更加顺畅一些，效率也会逐步保持推进。
后来朋友在工作中按照此等方法进行了尝试，感觉效果不错，状态也得到了较大的改观。
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