工作中,落实某项重大任务,由于时间跨度较大,涉及部门较多,事项错综复杂,为了能够从指导思想、秉持原则、步骤安排、职责分工、保障措施等方面,予以总体性地提出有所遵循的东西,通常通过以制定方案的方式来实现。部门通过制定书面方案的方式,还可以起到与上级部门或领导统一认识和思想的媒介作用。
从管理五要素的角度看,方案也是属于计划要素,是计划要素体现的一种承载方式。其应用场景,比如,部门承接了某项较为重要的具体任务,上级吩咐说“拿个方案吧”,其意在于,要求你部门把这个具体任务从头到尾捋一遍捋细了,把一些枝枝节节的地方不要遗漏都周全考虑进来,而且哪个事放在前哪个事放在后做些掂量。而在书面方案草案的拟制过程中,少不了吸纳下属的方方面面的意见;在方案上报的过程中,又会按照上级的要求做必要的弥补、调整或修正。本章所交流的,正是应对如此的职场场景。
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