日本有一种拉面修行，就是立志要当一个”拉面师傅“的人，游历全国各地，去吃每一家的拉面。吃到好吃的就留下来免费做学徒，以坚韧的品质和苛求完美的精神，来学习做一碗拉面的技术。
我觉得《搞定》的作者，几乎把整理归档资料当成了一种修行，听听他说的：
我建议所有的机构都设立一个“整理日”，在那一天，所有的员工都穿着休闲服和运动鞋，并把电话静音，然后动手清理他们积存的各种东西。每个人都获准进入全天清理模式——围绕自己的办公室和电脑展开。
我特别同意这个建议，事实上，我每周都会利用周末中一天的时间来整理——整理、分类，真的是一间让人上瘾的事。
本章是《搞定》第二部分的第一章，就要进入重点环节了，仿佛跑前热身一样，作者告诉你，想要成为一个GTD人吗？先准备好三件事：
一、两天的空闲时间。没有电话邮件，没有应酬饭局，两天时间在家，拔了网线，准备整理；
二、准备工作区。工作区有你熟悉的、得心应手的各种工具，到了工作区，就应该像厨师到了厨房一样，瞬间可以进入工作状态。
三、建立属于你自己的归档系统。这是本章的重点，你平时以什么方式命名你的文件夹？日期？项目？人名？还是你满屏都是文件和文件夹？归档系统是什么玩意儿？
简单说，可以按项目分的就按项目分，可以按时间分的就按时间分，再建一个其他，用来放无法分类的文件（电子档如此，纸质档案同理，同一类的放在一堆，用一个容器装起来，贴上标签）。
我觉得归档最重要的一点，是在你的手边，有功能标示清晰的容器，当新的资料产生，你可以随时把它放在对的位置。
比如，你的办工桌上有个圆筒状的物体，可以用来放笔，有一天你吃外卖，多了一双筷子，你希望留着备用，你把它放在哪？笔筒？好像不合适，这时，你可以把这个圆筒状的物体“命名”为：放长得像笔的东西。然后把筷子放进去。
又有一天，你用完剪刀，发现没地方放，你想把它放在圆筒状的物体里，你就可以再重新命名：文具类+笔状物收纳盒。
归档就是一个命名的过程，为了自己使用的方便，给各种容器（实体和电子的）取名，好在下次产生“材料”时，能各回各家，各找各妈。
归档的东西不是就跟下葬了一样，再也不去理会，定期清理你的“筒状物”，你会发现“不速之客”，把它们拿出来，放到何时的地方，才能为下次正确的物品留下空间。
如果你养成了这样的习惯，不用两天时间，也不用太多工具，你就会习惯“井井有条”了。
工具集：
《搞定》第四章：磨刀不误砍材工 |day3-k16
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