会计报表总控业务数据是业财融合的核心,会计账以金额为主,业务数据以数量为主金额为辅,两者之间如果可以连接,业财融合的基础就建立起来了,整个财务的价值都可以在这个基础上得到比较大的提升。
单做会计账不难,单统计业务数据也不复杂,难的是如何将这两者统一起来。
就以制造业成本为例,会计总账上的成本数据像模像样,符合会计核算的要求,但一涉及到明细就傻眼。单位成本不敢给报价做参考,平摊的痕迹太重,甚至有时候连分摊人工和制费的生产工时都是估的或是改良版(人为调整过)。
ERP里的业务数据(主要是进销存)平时也跑的很欢,一说和会计总账核对也是各种问题,千头万绪找不到源头。
很多有规模的会计总账和业务数据都在ERP系统里,但总账数据仍然是无法和各个业务模块的数据连接起来。
所以,要想会计报表总控业务数据,必须先对账,做到账实相符。这里的账实相符不仅仅是指货币资金、存货和固定资产,还包括往来、部门业绩(收入及成本费用)数据都需要每月核对或确认。
对账的第一步就是会计总账和ERP各个业务模块数据核对,当期发生额和余额都要核对一致(账账相符),财务关账。接下来就是实物资产、往来、部门业绩的账实相符。
这个过程中可以使用一些变通的方式,比如制造企业的存货种类多,收发频次高,可按ABC分类管理,例如C类物料账实相符率达到90%以上就可以达标(开始的时候可以要求低一些,60%、70%或80%都可以,逐步优化)。
这个对账的过程可能会持续比较长的一段时间,大概3—6个月,如果6个月还没有做到,那就再延长3个月,直到每月月初3—5天内能完成对账。
会计报表总控业务数据的要点是财务要跟踪ERP的执行情况,要深度参与ERP的应用,时时思考业务流程的便捷和顺畅但同时又可控。
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