200期锦囊会议统筹制度【简称十步法】

一、【制定目的】：为有序高效统筹会议，培养系统思维，特订立本办法。

二、【适用范围】：200期班委会

三、【职责权限】：

3.1)统筹大臣：

      3.1.1策划会议流程，确立时间节点，须                  经指导教练确认。

      3.1.2辅导、协助召募会务组和分享者。

      3.1.3统筹协调会务组、教练和分享者的                  工作进度，寻求内外部资源，解决                  遇到的问题。

      3.1.4组织彩排演练。

      3.1.5总结和检视统筹会议，不断精进。

      3.1.6会后，将班级群、班委群、筹备群                的管理权转交下位统筹大臣，方便                发公告。

      3.1.7会务人员最好有2人（1人为主）。

      3.1.8追踪确认录音和记录上传、存档。

3.2)主持人：

      3.2.1根据书面分享文稿，在规定时间内                  草拟主持稿。

      3.2.2各环节流畅转换，用词适当，鼓舞                士气。

      3.2.3熟悉会议各项流程，知晓人员出场                先后顺序。

      3.2.4准备开场用的音乐，疏导学员情                    绪，告知正式开始时间。会议结束                时，放点音乐，烘托气氛。

      3.2.5主动对接宣传大臣，索取分享稿。

      3.2.6随机应变处理突发状况（如回声、                掉线等）。

3.3)时间大臣：

      3.3.1熟悉会议各项流程，知晓人员出场                  先后顺序。

      3.3.2确定计时工具和提醒道具（如敲击                  杯子、放音乐等），计时规则越简                  单越好，记得牢，不出错。

      3.3.3声音让人听得清楚，必要可文字提                醒分享者。

3.4)排麦大臣：

      3.4.1熟悉会议各项流程，知晓人员出场                先后顺序。

      3.4.2加分享教练和分享学员微信，收集                手机号码（必要时打电话提醒）。

      3.4.3会议前一天晚上发微信告知出场时                段，请求回复。当天早上距离会前                30 分钟，再发一次微信。必要时打                电话提醒分享者。

      3.4.5用文字推送方式发出分享教练和分                享学员的出场顺序。

      3.4.5.1必要时发通知调整，减少主持人                      呼喊次数。

        3.4.5.2当事人未按顺序出场，立即电联                    当事人，告知其再次出场次序。

        3.4.5.3当事人不能分享，文字推送出                        来会务组成员。

3.5)宣传大臣：

      3.5.1制作、发布抢名额通知

      3.5.2拉分享学员入筹备群

      3.5.3制作，发布正式海报

      3.5.4将分享书面稿发给主持人、记录大                  臣、 文字推送大臣

3.6)记录大臣：

      3.6.1熟悉会议各项流程，知晓人员出场                  先后顺序。

      3.6.2依据会议流程，在各流程下插排文                  字、图片等内容，通过简书分享键                  发到班级群、筹备群。

          3.6.2.1如有分享稿，可事先录入简                            书。会后适当修改，调整格式                        就行。

          3.6.2.2如没有分享稿，准备纸和笔边                          听边记发言者要点，不用一字                          不漏地记。不清楚回听录音。

          3.6.2.3然后用讯飞语音输入或打字录                        入所记的要点、分享者的三个                        标签。

3.7)录音大臣：

      3.7.1录音工具多样：

              3.7.1.1用PC版的YY可自动录音                                （上传微信群方便）

              3.7.1.2用2台手机录音（备份）

              3.7.1.3用一台手机录音（本人不能                            发言，YY和手机自带录音机                            有冲突，超过10M以上需上传                          网盘再发链接到微信群）

              3.7.1.4用喜马拉雅录 音（不易审核                            通过）等

    3.7.2录音方法多样：

          3.7.2.1分段录（一个一个流程录或者                          摘要录，容易上传微信，可能                        衔接不上或重复）

          3.7.2.2全程录（手机从头到尾录，上                          传不了微信）

3.8)文字推送大臣：

      3.8.1熟悉会议各项流程，知晓人员出场                  先后顺序。

      3.8.2熟读分享稿，找出金句（即中心                    句、关键字词、感人语句等），作                上标记。

      3.8.3将金句提前录入到手机、电脑文档                中，一行一行录入，方便复制，节                省删选时间。

      3.8.4打开录好的文档，选择一行，点击`                复制'，进到YY，点击气泡，选择`                  粘贴'，然后点击发送。

      3.8.5用文字丶鲜花和掌声欢迎分享嘉宾                和学员出场，带动和活跃气氛，给                  予尊重。如“下一位，有请某某某做                好准备”，提前录入，有几人就分几                行录入，只要更换姓名即可。复                      制、粘贴、发送。

四、【作业流程】：

第一步：确定会议统筹人选#周六@统筹大臣

A)听从统筹大臣指挥

B)五大组轮流举办

第二步：组建会务筹备组#周六@统筹大臣

A)接龙确定会务组成人员

B)面试主持人（形象、声音）

C)各小组长担当职务，锻炼组织能力

D)提高向心力和凝聚力

E)提升自信心

第三步：培训会务组，邀请教练指导@统筹大臣

周一晚上

A)讲解会务组各岗位职责

B)讲解会议流程及注意事项

C)确定时间提醒规则@时间大臣

周三晚上

A)总结上次得失

B)会务组成员报告岗位职责

C)现场演示

第四步：对接分享教练#周六@统筹大臣

A)加教练微信

B)收集教练电话、三个标签、文稿

第五步：通知抢分享名额@统筹大臣

A)邀请优秀小伙伴分享，加微信，确认意愿#周日

B)对接宣传部，通知提交通知审核#周一

C)早中晚发布一次@宣传部

D)早中晚用群公告发通知@统筹大臣

E)晚上确定分享者名单@宣传部

第六步：拉分享的同学入会议筹备群#周二@宣传部

A)拉分享者入群

B)向统筹大臣报告入群人数。

C)收集分享书面文稿#周三@宣传部接龙收集信息：

  C1)没有提供，碎片时间电话确认

  C2)审阅分享稿（条理清晰，重点突出）

第七步：制作宣传海报和发会议通知#周四

A)上午，制作宣传海报。@宣传部

B)下午，修改会议内容，须经指导教练确认  @统筹大臣

    B1)90天践行地图

    B2)90天目标检视表

C)晚上，列出发言顺序@排麦大臣

第八步：撰写主持稿#周四@主持人

A)宣传大臣将文稿转发给主持人、会议记录大臣和文字推送大臣。

B)写主持稿@主持人

C)录入简书@记录大臣

D)摘录金句@文字推送

E)对接宣传部长

F)写好主持稿，报告统筹大臣

第九步：提前演练和彩排#周五@统筹大臣

A)晚上，通知正式彩排，邀请教练指导

B)会务组成员主动报告工作进度

C)可以将正式彩排提前至周四，若有不足还    有时间调整、训练。

第十步：宣传造势#周四、五@宣传部

A)滚动播放，早中晚各一次

B)各小组长积极配合

200期锦囊会议统筹制度【简称十步法】

五、【参考文件】：

    5.1易效能200期90天践行地图

    5.2易效能200期90天目标检视表

六、【附则说明】：

本管理制度自2018年5月13日起生效施行，如有变更另行公告。