美文网首页职场菜鸟成长记大学生活成长这条路
一张小小的清单让你瞬间变精英

一张小小的清单让你瞬间变精英

作者: 富愈 | 来源:发表于2019-09-16 10:25 被阅读0次

我们总是觉得别人的生活井井有条,而自己的生活却总是一团糟,是因为自己的脑袋不如别聪明,其实不是这样的。利用好清单这个工具,我们也可以成为聪明人。

大多数人都在追求比现在更加美好的生活,为此设立目标,特别是在新年伊始的时候。年过一半,至少50%的人已经忘记了年初的愿景。年终回顾,可能完全不知道,这一年究竟做了什么事情。这时就体现了清单思维的重要性——不管目标多么让人激情澎湃,你的能力有多强,都应该为自己准备一份可行性清单:

目标——整体目标和阶段性目标都应该列成清单。

今年要通过大学英语六级考试。

 

数据和资源——实现目标需要做什么,我有没有这个能力。

大学英语六级考试分为作文、听力、阅读、翻译四个部分,听力和阅读是强项,作文和翻译是弱项。

前景分析——以现有条件实现目标的可能性。

大学英语四级考试已经高分通过,大学英语六级考试应该没有问题。

策略对比——应该采取的行动和制定的计划,把不同的策略做成清单进行对比分析。

词汇量是重中之重,必须每天背10个新单词,复习10个前面不熟悉的旧词。(具体情况具体分析);

每天早上强迫自己听一篇英语听力考试MP3,抓出听不懂的生词;

每天泛读2篇阅读理解,精读1篇阅读理解;

每天尝试翻译并且批改5个中翻英句子;

每天浅读1篇作文范文,1星期熟读并且精读1篇作文范文,2星期尝试自己写1篇作文。

有空加强自己的语法知识;

……

有了可靠的数据和清晰的前景,清单才能告诉你应该做什么,可以做什么,并且保证行动的安全性和可操作性。

同事总是按时下班,工作能力还得到上级的夸奖;自己的工作却总是多的做不完,留下来义务加班完成,不但没有得到上级的表扬,还被上级批评事情做得不够好。

就像行政人事基础岗位,琐事繁多,而且杂乱,自己就像一块砖,哪里需要往哪搬。上级丢个琐事过来,别的领导扔个文件过来,突然一个电话给个任务过来,脑子开始出现混乱,把临时任务和本职工作混在一起,一地鸡毛。

意识到这是一份复杂、费时的工作,我开始想到清单这个工具:

第一原则,让重复的事情流程化——对那些重复性的工作,总结一个流程清单,每次按照既定的流程完成即可,不必每次都重复思考。

第二原则,让流程的事情工具化——清单是一种有效的工具,除此之外也可以对清单进行细化分类,对不同的流程设置不同的要求,越精细越好。

第三原则,让复杂的事情简单化——当我们思考和处理工作实现了流程化和工具化以后,在复杂的事情都会变得一目了然,操作起来就会简单很多,因为它极大地减少了我们思考的时间,可以让我们拿出更多的精力放到更重要的事情上。

好不容易创业成功,却无法管理自己的团队,该如何利用清单改变目前的窘境?

建立责任约束清单:

指向明确——做什么和怎么做,都要说清楚;

容易理解——用简单的语言让员工一看就懂;

没有歧义——表达要清晰,每一条都不能产生歧义;

精细到位——充分规定流程要求和质量标准;

责权匹配——责任和权利相对应,承担多大的责任,就要有多大的权利;

上下分明——清晰地体现管理和隶属关系,强调服从性。

大概很多管理者会有疑问,有这一份责任约束清单就可以让企业起死回生吗?

只强调责任、义务却没有奖励,员工肯定会不情愿。没有人会喜欢一个画大饼的老板:“假如公司上市,大家可以拥有千万资产。”没有一份可参照的奖励标准,一切都是空话。

建立员工信用清单:

分内工作完成的怎么样?

有没有超额做出贡献?

对企业服从性如何?

团队协作精神怎么样?

信用分最高的会得到奖励和提拔,激发优秀员工的斗志。

建立绩效信用清单:

绩效考核应该具体到每个部门、每名管理者和每一位员工;

绩效信用应该分别考核员工的贡献和企业的回馈,企业是否按时、守约奖励也纳入清单;

绩效考核应该定期公布并且随时可以查询。

每天都认真记录自己一闪而过的灵感,可是久了之后查找麻烦,混乱而且不知所云,灵感清单真的有必要吗?

随着记录的内容越来越多,必须定期整理并且设置查询方法,比如以字母A到Z为标准,每个字母代表一个英文单词,每个单词代表了一个类别——美国的新闻放在A类,中国的新闻放在C类,日本的新闻放在J类等,然后再辅以日期和具体的事件。将来对清单内容进行查找时,就很容易找到当时的思维火花,便于把它拿出来延伸讨论。

《聪明人都是清单控》这本书中还有其他清单示例,有兴趣的话可以找这本书来看一看。

这本书有干货,可是比较啰嗦,觉得阅读体验一般,并不是那么推荐,总体三颗星吧。

往期文章:

欢迎关注公众号:姚先生快乐进步营

相关文章

  • 一张小小的清单让你瞬间变精英

    我们总是觉得别人的生活井井有条,而自己的生活却总是一团糟,是因为自己的脑袋不如别聪明,其实不是这样的。利用好清单这...

  • 成为一个清单控!

    “你和精英的距离,只有薄薄的一张清单而已。” 你可能成为不了精英,但可以成为一个清单控,让清单美妙地“控”着你的人...

  • 你和精英的距离,只隔着一张薄薄的清单

    这两天阅读了宝拉·里佐的著作《为什么精英都是清单控》,获益良多,真是感慨万千,一张小小的薄薄的清单,就拉开了你和精...

  • 夜晚清单

    你平常晚上下班后,会做什么呢? 读《为什么精英都是清单控》,列了一张夜晚清单,记录哪天有做就打勾。 吃了晚饭,看了...

  • 穷爸爸宝典:小清单助你少失误

    别轻视小小的清单,其中大有讲究。《清单革命》告诉我们,一张手术清单, 可使手术感染比例从 11%下降到零;一张建筑...

  • 用好清单工具 附能你的大脑

    美国阿图•葛文德在其《清单革命》一书中,讲了一个医院采用清单管理的故事。 美国一家医院采用了一张小小的清单,让原本...

  • 晚安问候4:读点不一样

    《“关键点”关键点比“大而全”更重要》 强调系统要素的重塑:一张小小的清单,让约翰•霍普金斯医院原本经常发生的中心...

  • 读MBA开拓视野,让你重新认识世界

    开拓视野,让你重新认识世界 新与成商学院上海MBA班晚宴精彩瞬间 在你刚刚踏入商学院时,你以为你是精英中的精英。从...

  • 明亮一生量子眼贴有什么功效?

    明亮一生眼贴多种功效:让你瞬间去眼袋去眼纹,让你享受变美,变漂亮,变年轻,变帅气的自信感 1快速去眼袋 2快速去眼...

  • 《清单革命》|第2章|“关键点”比“大而全”更重要

    第2章 “关键点”比“大而全”更重要 系统要素的重塑 •一张小小的清单,让约翰·霍普金斯医院原本经常发生的中心静脉...

网友评论

    本文标题:一张小小的清单让你瞬间变精英

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/vgqoyctx.html