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一张小小的清单让你瞬间变精英

一张小小的清单让你瞬间变精英

作者: 富愈 | 来源:发表于2019-09-16 10:25 被阅读0次

    我们总是觉得别人的生活井井有条,而自己的生活却总是一团糟,是因为自己的脑袋不如别聪明,其实不是这样的。利用好清单这个工具,我们也可以成为聪明人。

    大多数人都在追求比现在更加美好的生活,为此设立目标,特别是在新年伊始的时候。年过一半,至少50%的人已经忘记了年初的愿景。年终回顾,可能完全不知道,这一年究竟做了什么事情。这时就体现了清单思维的重要性——不管目标多么让人激情澎湃,你的能力有多强,都应该为自己准备一份可行性清单:

    目标——整体目标和阶段性目标都应该列成清单。

    今年要通过大学英语六级考试。

     

    数据和资源——实现目标需要做什么,我有没有这个能力。

    大学英语六级考试分为作文、听力、阅读、翻译四个部分,听力和阅读是强项,作文和翻译是弱项。

    前景分析——以现有条件实现目标的可能性。

    大学英语四级考试已经高分通过,大学英语六级考试应该没有问题。

    策略对比——应该采取的行动和制定的计划,把不同的策略做成清单进行对比分析。

    词汇量是重中之重,必须每天背10个新单词,复习10个前面不熟悉的旧词。(具体情况具体分析);

    每天早上强迫自己听一篇英语听力考试MP3,抓出听不懂的生词;

    每天泛读2篇阅读理解,精读1篇阅读理解;

    每天尝试翻译并且批改5个中翻英句子;

    每天浅读1篇作文范文,1星期熟读并且精读1篇作文范文,2星期尝试自己写1篇作文。

    有空加强自己的语法知识;

    ……

    有了可靠的数据和清晰的前景,清单才能告诉你应该做什么,可以做什么,并且保证行动的安全性和可操作性。

    同事总是按时下班,工作能力还得到上级的夸奖;自己的工作却总是多的做不完,留下来义务加班完成,不但没有得到上级的表扬,还被上级批评事情做得不够好。

    就像行政人事基础岗位,琐事繁多,而且杂乱,自己就像一块砖,哪里需要往哪搬。上级丢个琐事过来,别的领导扔个文件过来,突然一个电话给个任务过来,脑子开始出现混乱,把临时任务和本职工作混在一起,一地鸡毛。

    意识到这是一份复杂、费时的工作,我开始想到清单这个工具:

    第一原则,让重复的事情流程化——对那些重复性的工作,总结一个流程清单,每次按照既定的流程完成即可,不必每次都重复思考。

    第二原则,让流程的事情工具化——清单是一种有效的工具,除此之外也可以对清单进行细化分类,对不同的流程设置不同的要求,越精细越好。

    第三原则,让复杂的事情简单化——当我们思考和处理工作实现了流程化和工具化以后,在复杂的事情都会变得一目了然,操作起来就会简单很多,因为它极大地减少了我们思考的时间,可以让我们拿出更多的精力放到更重要的事情上。

    好不容易创业成功,却无法管理自己的团队,该如何利用清单改变目前的窘境?

    建立责任约束清单:

    指向明确——做什么和怎么做,都要说清楚;

    容易理解——用简单的语言让员工一看就懂;

    没有歧义——表达要清晰,每一条都不能产生歧义;

    精细到位——充分规定流程要求和质量标准;

    责权匹配——责任和权利相对应,承担多大的责任,就要有多大的权利;

    上下分明——清晰地体现管理和隶属关系,强调服从性。

    大概很多管理者会有疑问,有这一份责任约束清单就可以让企业起死回生吗?

    只强调责任、义务却没有奖励,员工肯定会不情愿。没有人会喜欢一个画大饼的老板:“假如公司上市,大家可以拥有千万资产。”没有一份可参照的奖励标准,一切都是空话。

    建立员工信用清单:

    分内工作完成的怎么样?

    有没有超额做出贡献?

    对企业服从性如何?

    团队协作精神怎么样?

    信用分最高的会得到奖励和提拔,激发优秀员工的斗志。

    建立绩效信用清单:

    绩效考核应该具体到每个部门、每名管理者和每一位员工;

    绩效信用应该分别考核员工的贡献和企业的回馈,企业是否按时、守约奖励也纳入清单;

    绩效考核应该定期公布并且随时可以查询。

    每天都认真记录自己一闪而过的灵感,可是久了之后查找麻烦,混乱而且不知所云,灵感清单真的有必要吗?

    随着记录的内容越来越多,必须定期整理并且设置查询方法,比如以字母A到Z为标准,每个字母代表一个英文单词,每个单词代表了一个类别——美国的新闻放在A类,中国的新闻放在C类,日本的新闻放在J类等,然后再辅以日期和具体的事件。将来对清单内容进行查找时,就很容易找到当时的思维火花,便于把它拿出来延伸讨论。

    《聪明人都是清单控》这本书中还有其他清单示例,有兴趣的话可以找这本书来看一看。

    这本书有干货,可是比较啰嗦,觉得阅读体验一般,并不是那么推荐,总体三颗星吧。

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