番茄工作法的基础与前提
1 转化为时间的具体连续性,不停留在时间的生成阶段。
2 学习时候保持大脑清醒,保持高度集中注意力。
3 使用简易原则 ,目前理解为不要在前期结算就制定很大的事情去做。从小目标开始。
番茄工作法5个流程
1 这里着重强调的是番茄工作法的周期是一天,这样可以增加以下5个交替的频率
计划: 一天的开始 计划一天要做的事情
追踪: 全天结束 记录今天做的事情,做为原始数据,(工作/感兴趣的事情)
记录: 一天结束 建立工作档案
分析:一天结束 分析出有用信息 可视化处理: 一天结束 列出有用信息
例子: 事件1 : XXXXX (有用信息) 进行分析
事件2 : xxxxxx (有用信息) 进行分析
事件3 : XXXXX (无用信息)
事件4 : xxxxxx (无用信息)
2 番茄工作法所需要的工具 书中写的是分类事件的清单,我们可以用的是APP (滴答清单/奇妙日程)完全可以满足。
番茄工作时间规律
每个番茄工作时间是25分钟,我们要做的就是在这25分钟保持精神高度集中的去完成你要做的事情,如果预计完成事情的时间是超过25分钟,那么可以做每4个番茄时钟 ,也就是1个小时,以此类推 。但是要在第四个循环的时候你要做15-30分钟的休息。因为我们的大脑也要劳逸结合。
例如:做一个小时的有氧运动; 前25分钟在跑步机热身快速走--后25分钟慢跑——这就是两个番茄时钟 。如果感觉很累,可以休息10分钟绕场一周慢走,随后再进行后两个番茄时钟 ,可以换训练器材等。
自我举例:我尝试过4个番茄时钟处理邮件,因为每月的工作量集中到月末达到最大的时候,一个小时的邮件就可以达到20多封左右;即使这样,你又要在今天完成财务报告;我选择了4个番茄时钟方法,我这一个小时全部都在处理邮件,因为报告的截至日期是下班前提交就可以,于是我高度集中处理邮件。
处理的方法如下: 既然是4个时钟 ,那么我可以把我的邮件分为4类
1 把非常紧急的邮件归类,全部统一处理
2 对剩下的邮件找同类项,集中小部分处理
3 对简单邮件处理(可以达到秒回的)
4 对需要等待时长很长的邮件进行处理。
心得: 进行这样的操作后,我的邮件全部处理完毕,并且没有到第四个番茄时钟就已经完成所有邮件的处理。我节省了25分钟,于是提前进入到休息阶段,我用了这25分钟 冲了杯咖啡,下楼取了快递,吃了水果。还有10分钟。提前了10分钟进入到做报表阶段 。
番茄工作法的好处多多,总结以下几点
1 提高工作效率,缩短工作时间: 如果在一个番茄时钟里提前5分钟完成任务,那么4个番茄时钟你节省的时间又可以多进行一项任务了 。
2 减少被打断的次数: 如果可以保证在一个番茄时钟的高度集中力,那么你的处理事情的质量会大大提升。事情做的完美,时间久了 ,不管在哪个领域,你自然会脱颖而出。(如何处理被打断的事情,这个我的下一篇文章会列出实践心得)
3 可以预估未来事情的发生 : 这个我们上一篇文章提到过,我这里总结的就一句话,减少失败率就代表你预估的事情是准确的 。当你使用番茄工作法后能达到任何事情都处理的相对完美的情况下,你的预估能力就会越强。最终可以形成条件反射,也就是说当一件事情即将发生的时候,提前出现的几个先天条件你就可以马上判断出这件事的结果。
举一个很简单的例子: 燕子低飞要下雨,你要备好小雨伞 (当然最后一句是我加的 )但 聪明 的小伙伴看到这里应该知道这个简单的例子是可以映射出很多事情的 。
最后谢谢大家的耐心阅读,下一篇更精彩。
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