流程就是一个实实在在的“办事的过程”,例如烧鸭店中的烧鸭制作过程,就是一个流程。
1.工作生活流程化
无论工作生活,我们面对的很多事情都是重复性的,想要交换重复性任务的速度,怎么办?先完成一次,然后马上整理,总结,搞清楚流程,在进一步的实践,让他变成“闭上眼睛就可以搞定”的事情。例如打电话的流程,但是有些人不会注意,比如在打电话之前确定对方是否有时间,把纸和笔记录要说的内容,如果说话信息量比较多,挂电话后,把重要信息发给对方。再例立项管理的流程是立项建议、立项评审、项目筹备。自己摸索,但效率并不高。
2.接发任务流程化
当发布一个任务的流程:(1)自己要清楚是什么、为什么、怎么办。(2)发布时,交代要清楚时间、地点、人物、事情。
当接收一个任务的流程:(1)要明确时间、地点、人物、事情。(2)要明确是什么、为什么、怎么办。
如果在接收任务的已知条件不充分的情况下,更需要做充分的准备。比如有一个任务是拿一台主机到某个地方,下面以此为例子说明。(0)某人某时拿一台主机到某地。(1)先明确任务的准确性。考虑带电脑的目的是什么,是否还需要带其他东西,尽可能多带一些东西,以备不必之需。(2)是否有更好的解决方法。是否直接寄过去可以或让其他人顺路带过去。
3.企业流程化
流程化,是把企业的成功,从依靠个人能力,转变为依靠系统能力的重要步骤,例如肯德基就是将制作食物流程化,只要简单的培训员工就可以,不用依赖某个人。
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