文/朱朱哥弟
什么时候都不要忘记来时的路
01、会中自有黄金屋
相信大多数人是不喜欢开会的。而秘书的两项主要工作，一是办文，二是办会。或筹备组织会议或参加会议，是秘书职业生涯的半个生命。
因为单位重组，公司下派了几位领导。这些领导家室都在内地，由于是单身一人，除了吃饭、睡觉和出差公干以外，这些领导绝大部分时间均在办公室办公。
赵先生也不例外，就是周六、周日，他也会让我询问一下，看看有哪些基层领导在家，就通知他们到赵先生办公室，说是聊聊天，其实就是谈工作。时间一长，办公室也就成了我的家。
2004年特别的忙。公司董事长、总经理下来指导工作，或公司有关部门下来进行工作调研，都是一竿子插到基层，会议室就成了这些领导们的座谈会、汇报会和总结会的场所。记得2004年一年，光有记录的会议就超过300多个。
有一天下午已经下班了，赵先生让我通知班子成员，晚上八点开会。温总是分管财务的总监，我说，“温总，晚上8点继续开会。”温总说，“你是不是听错了。”然后温总用电话请示赵先生，赵先生带着批评的口吻说，“晚上你不开会，干啥！”一句话把温总呛得够呛。
赵先生做事干练，思路清晰。尤其是每周召开安全生产工作例会，先由副总们逐一发言，然后是分管副处长发言。只见赵先生用笔仔细记录，中间也会插几句话，确定发言者的中心意思，等大家发言完毕，一二三四五，近期计划干那些工作，由谁牵头负责，由谁协助，当场拍板，绝无拖泥带水。
赵先生组织控制会议的能力极强，十个手指弹钢琴的工作方法，给我留下深刻印象。
02、秘书工作不能先入为主
撰写工作报告是秘书工作的基本能力。公司工作会议召开后，作为我们二级单位就要贯彻公司的会议精神，总结上个年度各项工作，结合当前形势目标任务和本单位工作实际，安排部署下一个年度工作。
一般情况下，工作报告由赵先生先定个基调，然后由我执笔拿出初稿，交班子成员讨论，提出修改意见后打印下发。
记得有一天上午10点召开班子会，初审工作报告。大家对工作报告初稿讨论了一个上午，与会的副总和副处领导对工作报告提出了很多意见，基本是不满意。会上，我对起草的工作报告还自鸣得意，找出许多论据，做出了很多解释。结果，赵先生对我的自以为是很生气，严肃批评说，“秘书工作决不能先入为主！怎么痛快就怎么写，那是要误人子弟！”要求按照各位领导的意见，下来认真修改。
因为第二天早上10点钟召开全处职工代表大会，审议处长工作报告，留下的时间不多，时间非常紧迫。
我回到办公室，关闭门窗，从中午12点写到晚上12点，一屁股写了12个小时，一直修改到赵先生满意通过为止。晚上连夜送印刷厂，排版、校对、印刷、装订，装资料袋，总算没有耽误第二天的会议。
这次撰写工作报告，给我的触动很大，也吸取了深刻教训。以致于后来的工作报告在班子会上都是一次通过。
撰写工作报告大概思路是这样的，第一步，先学习中央经济会议精神，其次学习集团公司工作报告，再次学习公司工作报告；第二步，整理当年处务会主要领导讲话，熟悉各位分管领导年终述职报告内容；第三步，工作报告总结部分基本都是主要领导和各分管领导业绩总结，工作安排按照公司的要求，结合主要领导和各位分管领导述职报告中的下一步打算来撰写，基本可以圈定工作报告文稿的内容。
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