今天开会的时候,老板正在说一位同事,她汇报的成果的问题,在对她讲学会协调统筹人员的重要性,这样就可以把她的工作任务分担出去了,减轻自己的工作压力。
这其中需要协调好别人的情绪等问题,因为这是同事的工作,现在有闲置的人手,可以划给她用,她应该感到幸运,但并不是说她就给别人安排任务,别人就应该去做,而是别人做了,是在帮她分担任务。
这个逻辑一定要搞清楚,所以老板就举了个例子,才强调统筹协调的重要性。老板指着旁边的一位同事说,像她这样不好沟通、拒绝做额外的事的人,这就需要你的情商能力了,怎么能把这样的人员协调好。
听到这个例子,其他参会人员不约而同地笑了,同事可能觉得这时候氛围比较好,于是脱口而出,“多给她安排活儿干”。话刚说完,老板脸色就变了,会议氛围变得尴尬起来,然后老板就开始教育同事。
老板就这个例子,是为了让同事更好地明白在她的工作上与人沟通的重要性。但同事完全没有去倾听老板的话,没有揣摩出老板的意思,脱口而出的还是她自己的思维。
可以想象,按照她那样的安排去做,肯定帮她干活儿的人都怨声载道,大家都会干得很累,还得不到感谢,最后会向老板抱怨,甚至再也不会帮助同事分担做事的压力了。
从今天会议上,这个案例中,我充分地意识到了学会倾听的重要性。我们要去认真倾听别人说的话,尤其是好的建议,要能听懂别人的潜台词。
因为明白了别人想要表达的意思,这个时候我们跟别人才处于同一个说话频道上,否则就是鸡同鸭讲,是无效沟通,最后浪费的就是大家的时间和精力,想要传递的信息还没有分发下去,事情也得不到推进。
这样一系列不好的结果,本来是可以避免的,只要你学会倾听。而要学会倾听,是有方法可以借鉴的。
第一,就是停下自己的思考,去听别人说话。很多时候,我们听不进去别人说话的原因,是因为我们脑海里在思考别的东西,而不是把注意力集中在说话人身上。那么我们肯定不能及时获取有效信息了。
第二,倾听的时候要做出反馈。当别人向我们传达出一定的信息的时候,需要我们给出一个反馈,让他们知道我们在认真听对方说话,而不是在开小差。
通常在别人主导的谈话中,我们只需要不时给与一些类似“嗯,对,这样呀”等的简单反馈就可以了,这样别人知道你在倾听,他就会把自己要表达的内容继续进行下去。
如果对方需要你的一些建议,或者希望你也表达自己的看法的时候,他会停下来,给你一个表达的时间。
第三,适时地打断对方的节奏。学会倾听,最重要的一点就是,不要完全被对方带着节奏走。你是谈话的参与方之一,当对方表达的意思你明白了,你就要及时用语言或者工作,传递给对方这个信息,对方不会继续这个话题了。
或者因为时间等因素,你希望结束这个话题时,也需要适时打断对方,把节奏掌握在自己这边,然后结束话题。开启一个新的话题,或者结束这次倾听。
掌握这三个方法,也就基本上可以做到去倾听了。而在社交场合,学会倾听尤为重要,这是一个社会人要具备的基本素养,是一种礼貌,也是一种为人处世的能力。。
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