我相信很多人会认可这个观点:电话面试比现场面试难度更大。原因如下:
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来得突然。有些公司会和求职者约定电话面试的时间,有的则希望直接开始电话面试;猛然接到这样的电话,应届生马上进入状态有一定的难度;
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电话沟通天然的缺陷。沟通双方无法看到对方的表情及身体语言,根据沟通三要素的理论,这部分比重占沟通效果的55%;所以这时候内容和语调的作用就特别重要;
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机会的稀缺性。之所以采用电话面试,是因为简历数量太多,特别好的简历直接通知现场面试,而相对不出彩的简历,则先通过电话面试进行筛选。现场面试时,即使求职者和岗位的匹配度很差,但出于礼貌和尊重对方的角度考虑,有素质的HR会至少给予5分钟的面试时间。而电话面试则不同,只要你的回答不能让面试者满意,招聘方可随时中断电话。
我的文章中一直会强调这样的观点,凡事最重要的是积累,只有厚积,才可能有薄发。从因果定律上来说,有因才会有果。春种秋收,是没有上学机会的农民伯伯都明白的道理。写简历如此,参加招聘会如此,现场面试如此,电话面试也是如此。与此呼应的另一个观点,大部分的好成绩都是练出来,学习外语口语或是方言,词汇量和语法都没有问题的前提下,无非就是舌头和口腔的肌肉练习,所以抓住一切机会练习口语,就是让自己的肌肉对这种状态越来越熟悉,久而久之,就像开车一样,形成一种下意识的反应。电话面试也是完全可以练出来。
电话面试这个环节,平时要怎么练习呢?
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养成记录的习惯。理论上来,每个人都应该从小就培养随时记录的习惯。如果还没有,现在开始也不晚,可以记在手机等电子设备上,但是纸笔是最简单有效的工具,因为纸笔不会断电,不会死机,也没有开机时间。请相信我,记录这个习惯将在找工作的过程中起到巨大的作用;
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熟记自己所投递的公司及职位。什么?你是海投?那请你实践一下我说过的数字”3“的原则,在记录本上先列出最重要的3个,次重要的3个,不太重要的3个……
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重要公司和重要职位应重要对待。话有点拗口,说白了就是你特别想去的公司和职位,要多了解一些情况,记录在本子上,后面用得着;
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熟悉简历。简历上的内容应熟记于心。从面试官的角度斟酌,对这份简历可能会问哪些问题,预先准备答案,反复推敲;
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随身携带简历。专门制作一份用于电话面试的简历,做好标注,不断更新;
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预先设计好情境和应答语言。罗列一下自己的生活场景,哪些情况下可以接,去哪接;哪些情况不能接;如果不能接,怎么样另行约定时间;
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做好时间计划,随时可查阅近几天的时间安排,这个习惯将来在工作中也用得着;
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模拟演练。一边演练,一边录音,注意改掉口头禅。特别要练习如何在第一句应答中就能感受到你的热情及活力。
电话面试的过程模拟
接下来,我简单地从HR的角度分析一下电话面试的全过程。
“你好,请问是XXX同学吗?我是XX公司的HR,你在X月X日给我们公司投递了简历,职位是XX,我想通过电话简单地和你交流一下,请问你现在方便吗?”
考察:求职者对投递的职位是否有印象,由此判断求职者对于公司及职位是否重视;
应对:
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先判断当前的场景是否适合进行电话面试。一定要找一个安静不易被打扰的环境。公共交通工具、餐厅、电影院等都不是适合的场所。一是嘈杂影响通话质量;二是说明你对这件事不重视;如果附近确实没有合适的地方,可以礼貌并诚恳地和HR另约时间,HR都会同意你的要求。这时候一定要打开自己的日程安排查看可以的时间段。同时要记好对方的电话和称呼,并准时回复;
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如果是另外约定的时间,建议最好用座机,将手机及周围的电子设备静音,同时准备一杯水,在口干和咳嗽的时候能帮上忙;
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站立通话,保持微笑。站立通话能让自己保持正常的紧张状态,让自己感觉很正式。即使互相看不见,但是你的微笑是可以传递给对方的;
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如果用手机的话,将手机充好电,关闭不需要的程序,最好使用耳机;
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如果有印象,就直接说出公司和职位的情况。记不住也没关系,可以和面试官说“麻烦您等等,我查一下记录”,取出记录本进行查阅;
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准备好纸笔,随时进行记录。把疑点记录下来,找机会问清楚;把自己回答的内容记录下来,日后备查。
“我在你的简历上看到……”
考察:简历内容的真实程度
应对:
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打开专用简历,据实回答。抓住重点,简明扼要,善用数据和事例以加深印象;
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一定要等对方把问题讲完再回答,必要时可以复述对方问题,确认清楚。
收尾,邀约现场面试。
应对:
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认真记录面试的时间地点,询问着装要求和需要携带的资料。准时参加面试。
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结束前表示感谢,如未通知现场面试,一定要争取一下面谈的机会,对你来说,只是多说了一句话,但HR很可能就为此给你提供一个机会。“非常感谢您的来电,更谢谢您的认可,我非常希望能加入贵公司,也非常希望能有机会与您面谈,有任何问题欢迎您随时来电话询问。”
事后总结
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及时把每次电话面试的内容更新在专用简历上;
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分析自己的回答,不断完善和提高。
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