最近小张同学遭遇了时间管理的难题。他只有三天时间,但是有一堆的活儿要干。
周末的早上他睡了一个大懒觉,我起来给他做了早餐,吃完之后他开始玩手游。中午吃午饭吃了两个小时,因为他在一边看电影一边吃饭,吃完饭他竟然准备去睡午觉。观察到这些,我实在没忍住,跟他说:“你准备什么时候才开始做你的工作?你不是说有好多事情要做吗?”说了几遍他都没有理我。我气不过,一直跟在他身后叨叨,没想到他直接很生气的撂给我一句话“我的工作是做不完的!”。然后就去睡午觉去了。
听了这句话我感到十分的震惊:难道不正是因为工作做不完,所以要抓紧时间赶快做吗?这样浪费时间,岂不是永远都不可能做完?万一耽误了正事可怎么办?趁着他午睡的时间,我想了很多。
等到他醒来之后,我估摸着他气也消了,于是请他在沙发上坐下来,耐心的跟他说。
其实时间管理说简单也简单,说难也难。我根据我的经验,给他提供了三条原则:
1. 分清事情的轻重缓急,拒绝掉那些既浪费时间又不重要的事情。
他是一个不好意思拒绝的人,经常聚完会回来跟我说今天有很多事情要做偏偏有人约聚餐,害得他只能熬夜加班。不是所有的邀请都必须接受,不是所有的请求都必须回应,想要做时间的主人,必须把时间合理的安排用来做最重要的事情,对于那些不重要的聚会,不好意思拒绝除了白白浪费我们的时间以外,没有任何的好处。
2.给必须要做的事情排出计划表,如果可以,先做自己最不愿意做的事情。
先列出一天之内必须要做的事情,然后预估做每一件事的时间,如果没有完成时间的先后顺序的要求,建议把自己最讨厌做的事情排在第一位,最后做自己最喜欢做最轻松的事情。一开始对完成一件事情所需的时间预估可能是极其不准确的,但是随着不断的练习,可以增加自己对时间的敏感度,慢慢的可以达到精准预估。先难后易,会越做越轻松,而先易后难则非常有可能导致直接放弃最难的事情。
3.把大型的任务分解成小份,完成一份之后适当休息然后继续做下一份。
如果有一项大型的任务需要完成,由于细节不明确无法准确地预估需要多少时间,可以先试图把任务分成小份,对于可以先完成的部分,预估对应的时间,然后开始着手做,而不是等到所有的细节都已经完全明确的时候才开始第一步。完成一小份任务之后,可以适当的休息,让大脑放松的同时也当做对自己完成任务的犒赏,张弛有度,有利于保持大脑的清醒和高效。
把语气从指责变成了关心,而且提出了具体的解决方案,小张同学也总算是接受了我的建议,开始努力的干起活来。而我经过之前的思考,还想到可能是因为我自己在旁边玩游戏导致分散了他的注意力使他没有办法静下心来干活,所以我决定以后在他需要在家认真工作的时候,我自己也找一些需要安静下来集中注意力来处理的事情来做,而不是一边劝他好好工作,自己却在旁边玩耍。
时间管理是一门学问,我自认为我之所以能从容不迫的同时处理很多事情,就是因为有比较好的时间管理的方法。虽然算不上这方面的专家,但是我在大学的时候同时学习两个学位,参加4个社团,还兼职做家教,同时还谈恋爱,还拿到了保研的资格(后来放弃了),另外大三开始还为跨校考研准备了一年多的时间,在此期间还考了很多证书,最后还顺利拿到两个学位的学位证,这在当时的同学当中是很少有人能做到的。如今我可以在很短的时间内做好一桌饭菜,也是得益于当年培养的时间管理意识。
管理好时间不是一蹴而就的,需要不断的刻意练习和调整。任何的计划都要留出一定的余量用来处理突发的事件和干扰,在把所有重要的事情都处理完之后,就尽量的放松,当做对自己的奖赏。
愿你我都能成为时间的朋友。
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