一.为什么要制定计划
目的
制定计划可以为自己确定前进的方向,规划好自己的前进的路径,可以提高自己的前进速度,提高投入产出比。
目标
通过制定计划,可以得出年计划表,月计划表,周计划表和日计划清单。
意义
只有做了计划,才能有理有据进行回顾,才能进行效能评估,才能更好为下一个计划提供修正依据。
资源
至于如何制作计划有很多资源可以参考:
易仁永橙老师http://blog.hiddenwangcc.com/
李岑老师http://www.lishen.me/
严哥
http://www.jianshu.com/users/477fccc871dd/latest_articles
老包姑娘
http://www.jianshu.com/users/c58b836532bb/latest_articles
幸福进化俱乐部http://www.upwith.me/forum.php
工具:
doit,月计划表,周计划表,脑图
二.如何制定月计划
- 第一步:收集月目标。通过筛选年计划分解的目标,上月推延的目标和doit将来也许清单中收集的目标,将筛选收集到的目标分领域添加到月计划分解脑图中。
- 第二步:统计资源。从时间和情景进行模糊统计,比如本月是否有长假,本月是否要出差,本月是否有重大的安排等等,确定本周的基本情况。
- 第三步:目标分解。在月计划分解脑图中将目标分解,分解到周计划级别即可。
- 第四步:筛选目标。常做时间开销记录的人会清楚自己一周的大体时间资源,然后预估各个目标的时间,保证自己能够完成,能够加点班,熬点夜就可以完成。将无法完成的目标分解为多个月目标。
- 第五步:将筛选后的月目标添加到月计划表中,同时可以添加成果说明用于衡量自己是否达到该目标。并且可以添加任务分解到每周资源说明。这样月计划表就完成。
三.如何制定周计划
- 第一步:收集任务。周计划的任务主要来源于月目标的分解,上周拖延的任务和临时加入的任务。同样是在月计划分解脑图中完成,在月目标之后进行分解添加即可。
- 第二步:统计资源。对本周的情景和时间进行分析,本周是否出差,是否有其它耗时间的额外计划。同时借鉴老包菇凉的时间资源分析表进行自己时间的统计分析,用于下一下的时间资源的分配。
- 第三步:任务分解。在月计划分解脑图中进行周任务的分解,分解到日计划级别,注意为了提高doit批量导入任务的效率,分解到日计划级别的行动采用统一格式 日任务书写格式 周一 行动 ^日程 @情景 #项目!优先级&标签
- 第四步:筛选任务,根据时间资源情况,以重要紧急性筛选任务。
- 第五步:周计划表,将筛选之后的周任务添加到周计划表,添加成果,时间资源的说明。
- 第六步:将分解得到的日计划批量添加到doit,复制到doit批量添加即可。
三.如何制定日计划
日计划制定依据易仁永橙老师总结得出的行动管理方法论即可。
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