《欢乐颂》第二部又火遍大江南北,作为五美之一的安迪自然少不了吸引了众多人的眼球。追剧的你是不是会很好奇安迪一个年纪轻轻的女性,怎么能如此精明干练?为什么有些人在工作中能快速提升?和你一样,我也想知道除了安迪以外,众多在职场中精明能干的人都用了什么奇方妙招可以做到如此这般?
从安迪众多的生活工作环节中我们来看看她们的共同点。
图片来自网络01 爱读书、会读书
仔细观察不难发现,但凡工作中有优秀表现者无不喜欢读书。读书,虽然并不能直接给人带来财富,但却是你在需要帮助时紧密伴随身边的良师益友;是你在解决各种问题时比肩共战的伙伴;是你人生道路上不可替代的陪伴者;是帮你攻克工作中一个个难题的战友。
就像《权利的游戏》作者乔治.马丁所说:“读书可以经历一千种人生,不读书的人只能活一次。”读书的过程中,也是在阅别人的人生,在与智者对话,但凡你遇到的各种问题都能在书中找到启迪智慧的答案。
读书能让人明辨是非,冷静智慧
读书可以让你变聪明,变得有智慧去战胜对手。书让你变得更聪明,你就可以勇敢地面对困难。让你用自己的方法来解决这个问题。这样,你又向你自己的人生道路上迈出了一步。
常读书的人,不会在遇到紧急问题或突发事件时慌乱无措,乱发脾气。因为阅读的书中早已给了她们解决此类问题的灵感和思路,也赋予了她们遇事不慌、沉着冷静的智慧。一场看似棘手的问题在她们的面前会变的轻而易举解决。
读书能让人开阔视野
读书能让人开阔视野,丰富知识,增长才干;可以净化心灵,陶冶情操,充实精神世界。在读书的过程中,既可以与前人对话,又可以与今人交流。从各种不同类别的书籍中吸取让自己扎深根基,向上生长的营养。在书籍的阳光下忽略阴暗,细细品味每一个晨曦与黄昏,让心灵充实成熟,看到更多的可能性。
读书能让人思维清晰、逻辑清楚
读书的过程中会要求你不停的思考和分析,以掌握书本的精髓和作者的写作思路、意图,阅读中时刻在锻炼读者的理解、思维能力和逻辑分析、判断能力。在阅读科学类、逻辑类书籍时更是专业和练习相互结合,促进提高。通过阅读,一个人的思维会变得越来越清晰,在分析各种问题时能够更加理性,在逻辑思维的指引下高效而令人信服的解决问题。
当然,这里谈到的书都是有益于让人向善、助人进步的书籍。
无论任何时代,一个人所读过的书都不会白读。它们总会在现在或将来的某一个场合帮助你,让你会拿出惊人的成绩,让你变得更出色。相信吧,读书是可以赐予你力量的,而且会让你变得更快乐!
02 懂得纵向思考
像安迪一样的职场人另一个拿手技能就是“懂得纵向思考”。
纵向思考,也就是进行缜密的逻辑思考分析能力-结构思考的能力。是以结构化的视角分析和审视问题,纵向上强调“先总后分”,从横向上带着“全面清晰、相互独立”的视角分析事务的思考方式。
在《欢乐颂》中,安迪做为公司的CFO(首席财务官),在会议上能够运用理性判断的逻辑思考方法,快速发现同事工作报告中弊端并指出改进意见。
一次例会上,汇报者认为“低价竞争,是造成市场占有率递增但利润逐年递减的原因”。安迪在听到这样的结论之后,快速的在大脑中寻找事实、观点并确认对方思考结构,指出报告中的纰漏在于“低价竞争只是表象,真正的原因是创新度不够、产品结构单一”,并引用联想逐年增长的财报数据,有理有据的进行反驳,让汇报者汗出如豆,一次会议已经掌握全局。
那么像安迪这样的纵向思考方式是如何应用的呢?
1、找出对方的观点并确认是其结论。
例如会议中汇报者报告的结论是“PC业务利润逐年递减”。
2、找出支持结论的理由。
根据“先总后分”的原则,接下来就要判断由哪些观点是支持结论的理由。例如汇报者的理由是“竞争激励,低价竞争造成利润递减”。
3、 找出支持理由的事实。
这一步就要从对方的报告或谈话中找出有哪些具体的数据或事例可以支持其理由。在案例中汇报者并没有有效数据来足以证明自己的理由。
纵向思考这时就可以在脑中绘出一张金字塔图形了。
湖之涯自制这个金字塔图形从下向上推,在没有事实或数据可以证实的情况下,理由自然不充分,也就不足以支撑结论的准确性。
03 懂得横向思考
所谓横向思考,也就是在面对复杂问题,进行结构性思考的过程中有条理的全面分析问题,将可能的理由和观点全部找出,并进行分类归纳总结,或由各种事实演绎论证,即做到不留余漏,又无重复。
例如在《欢乐颂》中安迪无论是对于小蚯蚓揭穿公司同事丑行后必将失业的论证分析还是对于关关被同事陷害,害怕失去正式工作机会的分析安慰,都以简练的语言、清晰的逻辑展现了她出众的结构思考、横向分析能力。
图片来自网络安迪在帮关关分析她是否会失去正式工作机会的时候,围绕着中心思想:“关关已工作很久,表现领导看得到,是会信任关关的”来展开,通过演绎论证再得出结论。比如,了解关关的企业管理者,肯定是信任她的(大前提)--->而她的直接领导接触很长时间了,也是了解她的(小前提)--->所以不用担心,领导会继续信任关关的(结论)。归纳出的这个结论会支撑着谈话的中心思想。
当然了,这一切都是在谈话过程中在脑中自然形成的结构,如果要形象化些可以绘成这样的图形。
湖之涯自制这只是横向思考的一种方式,可以用在说服对方的时候,说服力会比较强。在说明解决方案时还可以用归纳结构条理清晰的进行分析,这里不一 一列举。在实际应用中常常会将二者综合起来运用。
图片来自网络04 懂得处理人际关系
安迪因为很小就在国外生活学习,加之从小的生活背景,她是带有浓烈的西方人思维的。在人际交往中喜欢直接坦率、理性分析、就事论事而不会针对人,按说这是非常好的习惯,但这种过于理性而忽略人际情感的直线式思维,在我们这个讲究中庸之道的国土上就有些不是很吃香了。不过,安迪自身非常过硬的专业能力也足以弥补了她在人际关系方面的弱势。她把自己的优势发挥到极致一样可以完胜职场。
除安迪之外,综合来看各种善于处理人际关系的职场人士可供学习的优势之处还不少呢!
要懂得人际交往中的界限,不要用自己的价值观去绑架别人
人与人之间是应该有界限的。尤其是在职场上,大家只是同事关系,最多算朋友关系,更应该懂得把握界限。真正精明能干的人都懂得尊重这种界限,不去干涉别人的事情。
像《欢乐颂》中曲筱绡虽然确实富有个性,古灵精怪,但是姐就是不欣赏她总是站在上帝视角评判别人,强行绑架别人接受自己的价值观和行为的人际交往方式。
每个人的经历都完全不同,在同是成年人的朋友关系中,一个成年人在一件事情上做出自己的、不同与她人的任何决定都是正常的。而曲筱绡对于关关、对于安迪的各种干涉已经在超越人与人之间的界限了。
相反,樊胜美在这一点上就分寸把握的很好。何时该关照对方给建议?何时该站在对方角度理解对方的选择?何时该只闻而不语尊重对方的任何决定?这样的人际交往关系处理才称得上高手。
图片来自网络要懂得人际交往中需要真诚而不是多疑
职场上各种人际交往虽然不必像蜜友一样,但也需要用真诚来对待这份合作关系。在工作中总是没有理由的怀疑别人说自己坏话,从各种渠道搜集别人做了对自己不利事情“证据”的人,对人缺乏起码的信任自然难以赢得别人的信任。
相反,真正的职场高手在人际交往中会抱着真诚的态度和对方合作交流,用真诚换得真诚,用简单赢得信任和合作。
要懂得能屈能伸
在这里又要看到曲筱绡的优势了。在人际关系处理上不得不说曲妖精有自己的独到之处。既能和各位大人物谈生意,也能下工厂和工人周旋。真实的职场中,并不是只会坐在办公室的人才会处理人际关系。在这些方面有过人之处的人如曲妖精一样,都是既能走到第一线和大家一起工作聊天,又能在办公室对着各种规划、方案头头是道发表意见的人。
职场人际关系,复杂中其实透着简单,掌握好这种技能,又是手中多了一把宝剑。
05 善于时间管理、提高效率
《欢乐颂》中的安迪喜欢晨跑,这也是她一天高效时间管理的开始。
图片来自网络适当的晨练可以说是“活力之源”,是一天活动的首次启动,具有“开关效应”。轻度晨练可使人全天充满活力、生机勃勃,并能增强幽默风趣感及艺术感染力,不易出现内分泌紊乱,并有减少焦虑,改善睡眠质量的作用。这一切都是在轻度晨练可增强人体生物钟有序性的基础上实现的。对于上班族来说,简单轻松的晨跑是最适合的晨练了。
开始工作后,她们同样精于高效利用时间,比如一天中
先解决最重要的、最棘手的事情
。在早上精力充沛的时间段完成了这些重要任务之后,剩下的时间都是相对轻松和愉快的事情,耗费时间相对也会少些。
每天会有自己的日程安排和任务清单,加上番茄钟等等小工具的使用,随时提醒自己专注工作,完成一项任务后再休息。在清单的提醒下,做事效率反而会更高。
对于工作不拖延,抓紧时间处理解决,当问题得到妥善处理后,会减轻自己的压力、缓解因问题积累导致的焦虑,间接的也带来效率的提高。
她们在时间管理上还有很多的技巧,同时也善于管理自己的精力以提高工作效率。和安迪们来一起进行时间管理,让自己的工作效率再提高一些。
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