最近非常忙碌，写文章和阅读都少，今天重新读了2004年出版的经典书籍《吃掉那只青蛙》。书很薄，一个多小时就可以看完。盖上书的那一刻，回顾最近几年自己时间管理能力增强的过程，感慨颇多。
我时间管理类书籍也读了近50本，现在看来，基本没有脱离本书浓缩的21个方法。
正好近期很多人加我私人微信时虽然咨询的问题各式各样，但如果真想开好头、起好步，本质上都是时间管理的问题。
今天这篇文章，就结合大家的疑问对照21个方法做统一解答，同时推荐我精心筛选的扩展读物，每本书侧重的角度有所不同，相信总有一款能激发潜能或弥补不足。
1．准备就绪：确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要；开始工作前，先将你的目标和理想全部写下来。
举个例子。学英语可能是大家普遍想干的事，但当我问对方学好英语是为了什么的时候？通常回答是“提升自己”。
我承认这是一个目标，但对于英语学习来说，目标还不够清晰。学好英语、提升自己的背后是什么样的目标呢？确定自己究竟想要什么非常重要，因为它是支撑你坚持至少用2-3年时间学习英语的动力所在。否则，学英语恐怕会半途而废。
可以借鉴《零秒思考》的方法，用一张A4纸，把问题写下来，不断地自问自答，相信会得到一个清晰明确的目标。
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2．精心计划每一天：把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟，都能为你在执行上节省5一10分钟。
大脑的功能在思考和创意，而不是存储和记忆。我们每天都会做很多事情，不要用你的脑袋来记忆你每天到底要干什么，用纸和笔（现在可以用手机和电脑），让它们成为你的第二大脑。同时，很多人都是想得太多，做得太少，不知道要干什么，就先从用笔把想法记录开始。
3．随时应用80/20法则：20％的活动能产生80%的结果！因此，尽量将自己的精力集中在那20％最为重要的活动上。
很多地方都有二八法则的规律，如穷人和富人的对比，20%的富人却掌握着80%的财富。中国也有一句古话——事半功倍。每天都要优先选择做小举动却能产生大能量的事，跑30分钟要比大吃大喝30分钟健康，阅读45分钟对自己思维的开拓要远远好于用同样时间看一集电视连续剧。
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4，三思而后行：那些对你的生活或工作影响最大的事情，是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的，都应该全力以赴地投入你所有的精力。
做事看长远。每天我们都在做“选择题”，选择做什么事，选择说什么话，在做出的判断的时候，多依据一点——这么选择对于未来的自己来看有什么样的益处或坏处，我们可能就会做出更好的选择。
比如今晚，我在写作的时候吃了一颗巧克力，睡前超级累得不想刷牙，但当我想到未来牙齿不好的结果会增加很多老年的痛苦，还是抓紧把牙刷了吧。
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5．使用ABCDE法：开始工作前，先花一点时间，根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排，确保你先处理最重要、最有价值的事情。
你可能已经具备了记事的习惯，但面对每天一大堆工作和日程本上的明细，是一条一条做过去，还是先筛选、后开动，学问就大了。如果自己没有筛选的标准，可以参考“紧急重要四象限”法则，也可以采用本书的ABCDE法，按非常重要的事、必须完成的事和可以做的事三个等级排好先后顺序来有选择地做。
当然，有的人存在选择困难，那就简单直接点：假如有10件事情，随机挑两件出来PK，把你认为重要的那件留下，再选任选一件事和刚才你认为重要的事再PK。以此类推，最后的胜者当然是最终的事。不要认为这样要PK九次很麻烦，这和花点时间做计划是一样的道理，事半功倍。
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6，专注于最重要的工作：要想圆满完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技巧？找出问题的答案，然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
三百六十行，行行出状元。每个行业都有自己的道道，你要从人堆里出类拔萃，必须掌握那些最最关键的技能。比如销售的关键技能是如何满足对方的需求，人力资源的关键技能是表达和沟通能力，等等。
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7．效率是被逼出来的：你永远没有足够的时间去做所有的事情，但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考：对自己来说什么是最重要的事情？
人生来喜欢偷懒，是天性，不要认为意志力任何时候都可以发挥作用。面对重要和有意义的事，很多人选择逃避，渐渐成为一种不好的习惯。要逼迫自己做最重要的事，让优秀成为一种习惯。
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8．做好准备工作：记住这6个P组成的公式，即Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance（事先的适当准备能够避免不良表现）。
凡事有提前意识，不匆忙、不慌乱，机会只留给有准备的人。
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9．认真完成家庭作业：你在自己的领城内知识越渊博，技能越娴熟，工作速度就越快，完成质量就越高。
一天24小时对每个人都是公平的，一天工作8小时对每个人来说也仍然无法看出差别所在。但是，剩下的那16小时呢？除去吃饭、睡觉、上厕所等用来生存的杂事，你会选择做什么。
鲁迅先生说过：“人家说我是天才，那是不对的，我只是把别人喝咖啡的时间用在学习上罢了。”
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10．发挥你的特殊才能：确定自己最擅长或者可能擅长的事情，然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求精
中国式教育，以谦卑为怀。我们总是被周围的长辈、父母和老师讲自己哪里哪里哪里有不足。于是，我们用很多力气和时间来弥补短板，却忽视了人的差异和自己最擅长的事。
很多人一辈子都在自责，缺少自信。我也曾走过一段弯路，直到异地工作、生活独立后才慢慢发现哪些职业可以发挥自己的特长，做到得心应手，越来愈自信。
顺便说一下，我测试得出的 5 大主题是成就、搜集、审慎、学习、专注。你的优势是什么？欢迎在下方评论区告诉我
11．找出你的弱项所在：影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么？找出正确答案，无论它是内在的还是外在的，都要集中精力予以消除。
这一条和上一条并不矛盾。在高手如林的今天，人能达到多高的成就，在关键时刻往往不是你擅长什么决定的，而是你的“阿喀琉斯之踵”。
12一次一个汽油桶：如果你下定决心一步一个脚印地前进，就能完成最艰巨、最复杂的工作。
书中提到法国人在非洲沙漠每隔5公里放置黑汽油桶的故事很经典。我们的战略目标要远大，但战术应用必须脚踏实地。没有谁可以一步登天，要实现目标，一定的时间成本和汗水付出是最起码的。
13，给自己施加压力：想像自己即将出门一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14．挖掘你的最大潜能：了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段，尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务同时也要保证充分的休息，从而维持最佳状态。
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15．行动起来：当好自己的拉拉队队长，在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手，只要动脑筋就一定会有解决之道，始终保持乐观向上的人生态度。
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16．创造性拖延：既然无法完成所有的工作，你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作，以便腾出时间来处理少数最重要的工作。
与有拖延症的人相比，另一种人（比如曾经的我）总会有很多想法要去做。我们不可能所有事都做到尽善尽美，我们的能力还没有大到可以改变整个世界的程度。选择一件重要的事，把它做成，将会收获一份成功和进步。
17．先难后易：每天从最困难的事情开始做起，因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。下定决心，坚持不懈，直至全部完成。
从小到大，我们受应试教育的影响，为了能在规定时间内答完试卷，养成先易后难，优先拿分的习惯。可是工作后，所谓的“好习惯”得翻转过来，先难后易才是正确的思路，让重要却困难的事情成就我们的未来。
18 . 分步骤完成工作：将大而复杂的任务切割分解成小部分，然后从核心开始逐一处理。
面对事情拖延不做的原因之一正是任务太大，迟迟不想做。如果我们懂得将其拆解，变成一个个可以逐一消灭的小任务，那么事情就好办许多。
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19．创造大块时间：为自己制定一份日程表，然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。
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20．培养紧迫感：养成迅速处理重要工作的习惯，使自己成为一个能迅速、圈满完成工作的人。
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21．每项工作都全力以赴：根据事情的轻重缓急来安排工作顺序，先处理那些最重要的事情，全心全意、持之以恒，直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关健所在。
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