有时候会感觉到事情很快就能完成了,可是实际上又有可能在完成的道路上会遇到各种各种的问题。做任务计划的时候一定要考虑到各种可能性。
就比如上周五结束时,我自己针对一个任务分析,应该一天能够梳理完,并且和别人讲解结束。于是周六没有去公司加班,周六想着周天去加班,可是因为周天的太阳实在是太温暖了,也没有去公司完成任务。今天周一在公司也没有完成,只能说把大纲梳理完成了。没有完成的原因有以下几点:(1)对于任务的完成没有详细的思路,有些需要咨询别人的地方也没有及时和同事沟通;(2)上午才收到通知下午要评审一个需求,于是上午很大一部分时间都在看需求;(3)下午从4点开始参加评审,一直到5点多才结束,培训结束时又收到通知,晚上有一个培训;(4)晚上6点半到8点一直在参加培训。
复盘这个过程,可以发现如下两个地方:(1)对任务或者困难抱了太过乐观的态度;(2)没有预留时间。针对第一点,很多时候如果任务很明确,或者之前有过类似的经验的话,还好一些,但是当你去做一个需要摸索或者思考的任务时,一定不要太乐观,就像李笑来在《把时间当做朋友》中描述的一样,一定要推迟满足感;在充分考虑到困难的情况下再做时间计划。针对第二点,一定要在预算中富余出时间,因为不知道中途到底会出现什么事情,就比如我今天碰到的事情。
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