01确定时间
每天计划复盘、每周计划复盘、每月计划复盘分别都要安排整段的时间来梳理总结的管理计划，我自己暂定晚上10点计划复盘。
做每件事自己预估一个时间，设置起始点。就像考试一样全神贯注的掐着时间做，更高效。
不要把时间全部占用完，安排一些空闲，以便应对紧急事件，或者安排自己放松放松，给生活留有一些彩蛋。
02 确定空间
你必须准备一个专门、私人和独立的工作区——在家里、在工作场所，如果可能的话，甚至在旅途中也要有一个工作区。
在这个工作区，你只能专心的做事情，心无旁骛，少被人打扰。在这个空间里，你能很好的处理事情。
03确定工具
这些工具能够帮助你很好的完成自己的计划，是个很好的帮手。这些工具比如：不同颜色的笔，纸张笔记本，计时器，便利贴，文件夹，订书机，回形针等等。
04创建一个归档系统
专用的归档系统用来保存各种有明确分类，并且可以建立索引的资料。你把自己的资料整理放到你的归档系统里，这样找寻资料也会更加的容易。
如果你的资料归档系统在速度、功能和趣味性方面有所欠缺，整个信息收集过程就会令你苦不堪言。建立一个简单有效、便于访问的一般参考资料归档系统，能让你保存足够多的信息。
归档系统比如文件夹，印象笔记，有道云笔记，分门别类的安排，一旦建立起了合适的归档系统并让它运作起来，你就不会再抗拒归档工作，甚至会乐此不疲。
05定期整理你的归档系统
如果你不清理，你的归档系统堆的东西越来越多，你自己找寻资料也会更加麻烦。现在是个知识爆炸的时代，我们收集的资料可能一些已经不适用，要安排时间定期重新整理归档，删除一些不必要的东西。
你的归档系统要逐渐完善，并且保持简洁，不要把东西放的混乱。有条理的分类，留下精华内容。
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