1.正常情况下,如果你不是别人的老板,尽量不要在非工作时间不断的给别人发工作消息,尤其不要凌晨一两点发消息给别人,影响别人的正常休息。试想一下,你夜里睡得正香,被手机的铃声吵醒,拿来一看,是工作的消息,你会不会骂人?
2.给别人发微信说事情的时候,能一条消息说完的尽量一条说完,实在不能一条说完的可以分两条,最多不要超过三条。实在不行就发邮件或打电话,千万不要像QQ聊天一样,一次性发几条十几条消息,让人看得很头大。试想一下,一打开手机,就是满屏的消息,你会不会很烦?
3.请人帮忙时,请保持基本的礼貌,尤其是对于交往不深的人。千万不要一副领导派头般的给人提要求,还要别人务必要在什么时间点给你做什么事,给别人发这种消息轻则别人不理你,重则会被拉黑的。
4.拜访客户的时候,尤其是第一次见客户,请把自身形象打理好,就算不是西装革履,起码要保持基本的个人清洁,不要一身臭汗就冲到客户面前,会给人留下非常不专业的印象。
5.去见客户的时候,无论是你是专程拜访,还是简单路过,想跟客户见面,就要提前跟客户打个电话,约个时间,看别人是否方便。尽量不要一声招呼就不打就冲到别人公司找人,会给别人带来不必要的困扰。因为你只管了你自己的时间方便,没管别人是不是在开会,或者是不是很忙,你的猛然出现只会让人不安。
6.职场交往也好,社会交往也罢,要记住礼多人不怪。千万不要感觉见了几次面就跟别人很熟了,殊不知别人压根儿就不关心你是老几,任何时候该有的礼节礼貌都不要忽视。
7.召集开会前请务必做好准备,这些准备的细节包括会议室的桌椅摆放、话筒、文件资料、电脑、茶水、纸笔等,同时在会议开始前,将会议主题、会议议程、参会人员、会议主持人、会议发言人等相关信息尽可能全面的通知到与会人员,让他们提前做好准备,千万不要会议都开始了,才临时发现缺东少西,或者该到的人没到位,白白浪费其他人等待的时间。
8.会议发言,一定要保持三点:
(1)条理清晰,层次清楚。可以用第一,第二,第三,或者首先、其次、最后,或者重要的关键词来把自己发言的内容进行提炼,一层一层表述。
(2)语言简洁有力,说观点,摆事实,讲依据。可以按照是什么、为什么、怎么做、做了有什么效果等类似的方式来阐述。
(3)语速适中,不快不慢,让听的人都能听明白。尤其在讲到关键点时,要采取适当的停顿,强化内容,吸引注意力。
9.不同的人对同一件事会有不同的观点,站的角度不同思考问题的方式自然也不同。因此在会议或者与人交流时,面对别人的不同观点,不要急着否定,而是要先肯定别人观点好得一面,再继续提自己的观点。
10.多赞美少批评,多肯定少否定,学着像GPS那样多提建设性意见。
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