“一天忙得晕头转向，却不知道自己到底在忙什么？”
“忙得连喝水的时间都没有，终于下班了，却被上司指责说交代的一件工作忘记做了。”
“下定决心要做好时间管理，却不知道从何入手，只能继续没有头绪地忙碌下去。”
“去知乎搜索时间管理，全是让我去看几本时间管理的书，但我要解决的问题迫在眼前呀？”
说起时间管理，很多人都觉得很头大，不知道从何入手？尤其职场新人，即使已经工作了2、3年，似乎也完全不知道要如何管理时间。
想到知乎搜下学习时间管理的方法，评论里一叠书单扔过来，这是要看多少本书才能掌握时间管理呢？畏难情绪立马就来了。
时间管理真有那么深奥嘛？不是的。
在这里，我并不想要像其他人一样，一上来就推荐你去看几本时间管理的书。看书虽然是正确的途径，但我觉得人是需要不断的正向反馈，来激励自己去持续完成和提升某方面的技能。
因此，借助一些小技巧先让自己获得管理时间的成就感和喜悦感是很有必要的。
猫记我想要在这里，介绍3个职场新人可立即应用到工作中，并马上改变你的工作效率的时间管理小技巧。
通过这3个时间管理的小技巧，我们可以逐步建立起对时间管理的掌握感和成就感，持续地学习其他时间管理的知识。
Excel表记录法
时间管理第一步，进行时间记录
有时间，我们忙了一天到下班时，却想不起自己到底忙了什么，感觉一天就是这样忙碌地过去了。
记录下一天内每项工作内容所占用的时间是我推荐的第一步，最简单的工具就是excel表。
打开excel表，用简单的Ctrl+Shift+分号键，即可在表里打出现在的时间，无需一个个手动输入，然后在表中新建多行的竖向单元格，设置上下两行相减的公式，从而得出两段时间的间隔长短，同时记录下每段时间内所做的工作内容。
这样一天下来，通过回顾excel表就可以很清晰地看到每项工作所占用的时间，以及一整天的时间分配，进而做优化调整。
我通过这个办法，曾经发现我花了一天80%的时间在一项工作上，显然这项工作是有点难度，但我花了太多时间在这上面反而进展缓慢，还影响到其他的工作。
所以，当一项工作占用了太多时间又进度缓慢时，我们可以适当停一停，看下有哪些工作是比较紧急又能较快完成的，先去完成其他工作，调整下思绪再回来。
话虽如此，然而在工作中一旦忙起来，可能就不会注意时间了，就像我们常常会有忙完惊讶时间已经过去那么久了的情况。
这时候又该怎么办？我推荐使用番茄工作法。
番茄工作法
有意识地让自己在规定的时间内完成工作
我常用的是一款叫疯狂番茄的App，设置25分钟的倒计时后，可以提醒自己有个时间节点，也能调整自己的注意力，集中精神去完成这项工作。
每隔25分钟，就有5分钟的休息时间，这时就可以适当起来走动，上洗手间，喝水等，放松下头脑，调整下状态。等5分钟休息时间一到，又再进入25分钟的工作时间。
番茄工作法对我来说，能在心理上给自己一个暗示，在25分钟内全神贯注地工作，虚拟的时间节点也有适当的紧张感，可以有意识地让自己在规定的时间内完成工作。
虽然每个人在公司的时间有8、9个小时，但实际上，高效的工作时间并不像我们想象中的多。更常见的情况是，当一项工作推进缓慢，我们的思绪又陷入僵局时，反而会花更多的时间在这项工作上。
然而，当我们的头脑在经过长时间的固定内容思考后，无论是人还是大脑，都已经很疲惫了，这时花再多的时间，恐怕也是事倍功半。
有了番茄工作法，可以跟Excel表配合，记录下每次25分钟所做的工作内容，时不时地总结目前的工作进度和所占用时间，适当调整工作顺序。
当然，25分钟内无人打扰地专心工作是理想的状态。
然而，在日常的工作中，我们常常会面临上司交代的临时任务这种突发情况，也打乱了我们的工作节奏，这时候又该怎么办？
5秒工作法
立即行动或记录下来
职场新人常常会收到上司交代的临时任务，但这时自己手上也有工作，说不定刚开了个25分钟的番茄钟，要开始完成呢？又该如何安排优先顺序呢？
我曾经把一件小事留到下午才完成，当我告诉上司已经完成的时候，上司跟我说她上午就已经做完了，这就尴尬了，工作完成是完成了，但慢了。
工作效率慢的印象就是这样来的。
所以，首先当我们拿到工作后，得先花5秒钟判断这项工作的耗时和重要程度，如果是相对简单，上司又要得急的话，这时就得立即行动，不要给你上司留下拖延症的印象。
如果新任务所需的时间跟你手头上的工作差不多，我们就要跟上司确定下优先顺序，之后就把其中一项任务写进To do list，防止我们忙起来就忘了或漏了工作。
而且写下来后，我们也不用担心遗漏，可以专心把手头上的工作做完。
以上，就是我推荐给职场新人的3个时间管理小技巧。
时间管理并不像我们想象中的难，只要掌握一些技巧，就可以有效地改变你的工作效率，逐步建立起信心，之后，我们还可以继续学习更多的时间管理知识，形成良性循环。
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