《超级时间整理术》每天为你多出一小时

《超级时间整理术》每天为你多出一小时

                      文/夏小沫

最近读了一本时间管理的书籍《超级时间整理术》。

这本书简单实用，浅显易懂。案例短小精悍，逻辑清晰，层次分明。

本书作者是英国的迈克尔 · 赫佩尔。本书贯彻了普华自我管理系列图书一贯简洁直白的风格，没有故意卖弄文笔，更没有为了彰显自己的知识面而大片大片的引用。

最重要的是，这本书很短，很快能看完。快则一个小时，慢则两个小时一定能读完。

意不意外？惊不惊喜？有没有想看的冲动？

不想看也没关系，本文就是这本书的精华集合。告诉你到底如何整理你的时间，让你每天都多出一小时。

本文主要解决你的两个疑惑点：

1.每天节省一小时究竟有什么意义

2、如何做才能让你每天多出一小时

一、每天节约一小时究竟有什么意义

有人说，人和人之间拉开差距的其实是工作之外的八小时，想想挺有道理。

每个人的时间都是一样的，可是为什么有人能把自己的生活安排的井井有条，另外一些人总是陷于无穷无尽的忙碌中呢？

我想这些人的秘诀除过高度自律非常努力之外，最重要的应该是这些人能够合理安排自己的时间。

因为即便每天多出一小时也能干许多事情，带来意想不到的收获。

每天多出一小时就可以用来做自己最想做的事情

《超级时间整理术》每天为你多出一小时

当你不知道每天节省一小时能干什么的时候，可以如上图一样，列出你最想干的事情。

当你看到有这么多心动的事情和感兴趣的事情要做又苦于没有时间的时候，你还会觉得每天节约一小时没有用吗？

每天节约一小时，最大的收获就是你自己，利用节约的一小时做自己最感兴趣的事情，这该是一种多么美妙的体验呢。

每天节约一小时后聚沙成塔。

一小时看起来不起眼，但是任何事情都在于累计，每天节约一小时，一年就节约了365个小时。

按照一天8小时计算，一年可以节约45天，俩年就可以节约90天，聚沙成塔，90天是一段可以干很多事情的时间。

当别人在精进一项技能的时候，你在睡觉，你想着就一个小时而已，可是也就是每天的这一个小时也许就拉开了你们的距离。

每天节约一小时可以精进一项技能

我的好友李明原本是一家广告公司的策划人员。

最近，他辞掉了工作，专心运营思维导图社群，在各大知识付费平台讲解关于思维导图的课程。

据说收入是之前的三倍，更重要的是拥有了大量自由支配的时间。

思维导图这个陌生的领域，李明就是每天抽出一小时来研究的。

有时候是早起，有时候是晚睡，有时候是在公交车上或者地铁上。

看电子书，听在线课程，进别人的社群学习，即便再忙也一定要保证每天能为思维导图的学习付出一个小时。

这样的日子过了三年，终于有了今天的成就。

有些人通过每天一小时的健身成了教练。

有些人通过每天一小时的烘培钻研开了梦寐以求的甜品店。

有些人通过每天一小时的读书变成了阅读和拆书达人。

每天节省一小时，看起来没有什么稀奇的，但是做起来却没有想象中的容易。

同样的起点，几年后却有了完全不一样的人生，这就是时间的力量，也是如何利用时间的结果。

那么究竟如何做到每天节约一小时又不影响正常生活呢？在这本《超级时间整理术》中，作者提供了很多方法。

今天，我主要选取其中几个感悟最深也最可以达到的方法分享给大家。

二、每天节约一小时的方法

大扫除丢掉不必要的东西

堆积如山的办公桌，杂乱无章的电脑桌面，无处下脚的储藏室，凌乱不堪的衣柜……

这些场景听起来都让人头疼却是很多人的日常，我们总是抱怨没时间，却把大量的时间浪费在了找东西上面。

要想节约时间先抽出一点时间整理一下你的周边环境。

如果你真的想每天节省一小时，你就必须将杂乱无章从你的生活中清除出去，并保持井井有条。

具体方法是：把你办公桌上的杂物分为三个类别：需要丢弃的、需要归档的和需要转嫁的，然后分别处理。

电脑文件隔段时间就备份一下，删除清空不必要的文件；对于居室尤其是衣柜，把一些不太用的东西清除出去。

整理衣柜时：清理掉超过一年不曾上身的衣服。然后重新按颜色分类挂好衣服，从今以后，按颜色来寻找你所要穿的衣服。

给你的每双鞋子都拍张照片，把它别在鞋盒边上，以便下次迅速决定穿哪双鞋子。

用立即行动代替拖延

我们生活中经常遇见这样的情况：

明知道有很多事堆在眼前需要做却总想着：我再呆会儿，就一小会儿……

明知道一个月后要考试，却非得拖延到最后一周看书。

一篇稿子老早以前就开始动笔，可半个月过去后，文档打开无数次，开头还是那个开头……

“拖延”让你在不知不觉中堆积了一大堆任务。

《超级时间整理术》每天为你多出一小时

其实，拖延是因为还没开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，而不再悲叹时光流逝。

作者给出的解决方案很多，总结起来就是当你发现自己在拖延某件事情的时候就重复着对自己说，马上行动。

还有一些拖延是因为无法做决定，不敢做决策或者说压根不知道自己想要做什么样的决定，就一直拖延，你总以为拖一拖就会有好的解决方案，实际上拖到最后问题还在哪里。

对于无法抉择而拖延的事情，作者给出的建议是：按照自己的直觉迅速做决定，如果还不行就采用抛硬币的方式，当硬币落地前你心里最强烈的愿望就是你想要的抉择。

用必办清单代替待办清单

在工作生活中为了提高效率，也为了不遗忘，我们总是列出长长的待办清单，用划勾的方式去查看清单，这样做可以吗？当然可以，但大多数时候，我们发现我们率先完成的似乎都是哪些最容易办的事情，有一些事情总是躺在每一天的清单上，实际上是很重要的。

作者提出的建议是：用紧迫性和重要性评估每件事，根据得分结果把代办清单改为代办和必办的合集，试试每天晚上列出明天要做的五件最重要的事，记住，只是五件，而且是最重要的，坚持下去，你会发现待办事项清单好比是小小的时间投资，会取得意想不到的效果。

对于待办事项，如果可以尽量委托或者外包出去，省精力做必办事项，这样你就可以很好的节省下时间。

《超级时间整理术》每天为你多出一小时

集中精力做自己精通的事情

仔细回顾一下，我们是不是经常把时间浪费在既缺乏技能又缺乏意义的事情上？

试想一下，如果你能够真正专注于你工作最核心的部分，这难道不是很好吗？好消息是——你能做到！请看下图，这是一一星期内需要做的所有工作。

《超级时间整理术》每天为你多出一小时

这个圆圈包括三个组成部分：勉强、尚可与精通。

如果按照一周40个小时来计算的话，大部分人的时间分配是下图这样：

《超级时间整理术》每天为你多出一小时

实际上你是可以通过解决“尚可”与“勉强”两个部分的事项来赢得额外的几个小时。

具体步骤是这样的：

第一步就是把你每星期的工作分为三个类别：勉强、尚可与精通。

下一步查看一下精通领域里的各个事项，并问自己是否还能在这一领域中完成更多的工作。

接下来再对你的“尚可”部分进行思考，问自己是否愿意在这方面获得改进，比如通过培训或者自学让PPT排版技能，让自己在这方面做的更好。

最后针对“勉强”部分，这个清单中包含的事项采取一些合适的方法把这些事项弃之身后了，比如你可以用你精通的部分和别人交换。

集中精力于你的精通事项，不仅会使你的工作更加愉悦，而且你所在的组织也会从中获益。告诉你的老板，这将会是一个双赢。花点时间完成你的精通事项，回报将会是巨大的。

把你的时间分门别类

《超级时间整理术》每天为你多出一小时

我们经常遇到有些人会工作生活不分，似乎他总在加班，总是没时间。

而另外一些人却能把生活和工作完全分开，工作时尽职尽责，生活时惬意自然。

想要把生活过的有意义，生活和工作一定要分开。那么你一定要把你的时间进行分类。

作者提出了把时间按照自我日、关键日和事务日的办法。

自我日是最好的日子，因为你将这些日子给予了世界上最重要的人——你自己。

关键日里，你需要把你的工作聚集于五个最关键的活动上，也就是我们之前说的最重要的五件事。

事务日就是你处理其他事务的日子，比如清理杂物、约会、查看邮箱、花园除草、购物、熨衣服、读电子邮件，不期而至的干扰等。

你可以这样安排：星期一：事务日；星期二：关键日；星期三：事务日；星期四：关键日；星期五：事务日；星期六：事务日

星期日：自我日

或者也可以调整成其它的顺序，但是你必须下定决心，在这个月的每一天都只进行符合其类型的活动。

首先规划你的自我日，这是最重要的日子，应当首先进行考虑。因为正是这些日子给予你能量来完成你关键日的活动，并且有效率地处理事务日的各种事务。

下一步规划你的关键日，你可能需要根据已有的约会、旅行、交付截止日等来进行规划。不过花几分钟额外的时间对这些日子进行规划是值得的，因为这可以帮你节省更多小时的时间。

剩下的就是你的事务日。

一旦做好了第一个月的规划以后，你可以把计划告诉你身边比较关键的人。跟他们分享你是怎样规划时间的、你将从事什么活动以及他们怎样才能帮到你。强调关键日和自我日的重要性并解释为什么你需要百分之百地专注于这些活动，是确保这个方法行之有效的关键。

方法很多,限于篇幅仅选这几个，再有效的方法，如果不去执行便不能称之为有效的方法。

其实我们每个人拥有的时间跟其他人是完全一样的，然而有些人就是比其他人的成就大得多。所以秘密在于你要意识到需要管理的不是时间——因为你无法改变它，你需要管理的是你自己！

对你如何使用时间负起责任，管理好自身，不要试图管理时间！

你来到这个世界不是为了把一切事情都办成，我们想做的事情总是比我们能够做的事情要多，其实说到底管理时间的秘籍就是选择，选择做什么和不做什么。

这大概才是本书的精髓，也是本书的关键。

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