一个番茄钟 找到你的时间颗粒感

从远古到现代，从原始社会到奇点临近，人类不知从何时开始发现了时间的存在。 

古人仰观天象，看日月星辰，四季变换，创造了历法；又用铜壶滴漏和日晷计量时间，听晨钟暮鼓报时。到了1283年，英格兰的修道院出现了史上首座砝码带动的机械钟，目的是为了提醒僧侣祷告。钟表从庭院搬到手腕上，花了500年的时间。第一只腕表直到1812年才诞生，距今不过200年。

现代人的生活节凑快，压力大，总觉得时间不够用。但是你抱怨任何事也不应该抱怨时间，因为上帝给每个人的时间都是一天24个小时。所以怎么使用和规划时间，让自己更有效率，生活更幸福。这就是时间管理的意义！

本期推荐：《番茄工作法》

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第二期  一个番茄钟 找到你的时间颗粒感

                                                                                                                          文|昆书

时间管理本质上就是管理你“要做的事情”，那么问题来了，你是否真的清楚你到底要做什么？

番茄工作法的第一个工具“活动清单”就帮你解决这个问题。

你现在就可以找来一只笔和一张白纸，上面写上日期和“活动清单”的标题。打开闹钟，用十分钟的时间，把你近期想要做的事情全部都列出来。你不必去考虑这些事项的优先级别，也不用去想怎么样去完成这些事情。你列出的事项可以大到一个学习的计划，比如你要学习一门语言或考取某种资格证书，也可以小到记录一个优美的句子。“活动清单”要简单明了的说明你的活动，不用管别人能不能看懂，保证自己能够看懂就可以。

清空了自己的大脑，有没有很轻松的感觉。但是，第二天醒来面对各种各样的事情，你可能会再次感到焦虑。

这时就轮到番茄工作法的第二个工具“今日待办”上场了，它会帮你把今日无从下手的问题理顺，放进一个个番茄钟里。番茄工作法的重要原则就是：现在就做，并且一次只做一件事。特蕾莎修女说过，上帝不是要你成功，他只是要你尝试。换句话说，只要找到一个行动的起点，事情就变得简单了。

再好的理论也要落地在实践当中，而在实际操作中，中断是番茄工作法实践中最常见的问题，中断的常见情况有哪些？如何控制、减少中断的数量？

我们说了，脱离了专注的时间管理就是耍流氓。那么到底是什么影响了我们的专注呢？我们的时间杀手到底都有啥？

第一类是来自我们内部的干扰。

昆书我就是一个容易分心的人，外界很微小的变化都会引起我的注意。手机和微信，更是让我们处于一个随时被打断的状态。

和我一样的朋友们，不要觉得懊恼。因为这是人类的天性，是根植在基因里的模式。在远古时代，我们只有时刻注意外界的变化，才能更好的生存。

好吧，那我把手机关闭，断绝干扰。焚香沐浴，开始干活吧。还没开始多久，这时候突然想起来，春天到了，没有衣服穿了，我赶紧去淘宝看看吧。看着看着，你突然想起了曾经的某段时光，自己内心里演了一部爱情电影。过一会肚子又饿了，找点东西吃吧，吃啥好呢……

这些都是来自内部的干扰，别太纠结，我们都会有。你要做的也很简单，接受这些想法，并且把它们记录下来，觉察你的念头有助于你回归专注。

第二类是来自外部的中断，这个也不少。

你有没有遇到过类似的情况。当你正在处理手上的工作，这是别的部门发来一封邮件需要你回复处理，一会儿同事过来询问你一些工作上的问题，然后你接到了部门经理的电话，告诉你马上给他发一份报表，还没忙一会儿又有人过来找你闲聊天……一天很快的过去了，最后感觉自己啥也没做好。

番茄钟不是我们不去帮助别人的理由。所以，我们需要一个策略来减少中断，保护好你的番茄钟。合理处理外部中断可以总结为三步。第一，告知对方自己正在忙，这就需要你适当的学会“拒绝”；第二，协商推迟处理，学习工作中会充满了临时突发的情况，如何不是很紧急，实际是可以推迟处理的，不然总是处理新的问题，重要的问题永远都得不到解决；第三，列入未来的计划，在临时紧急的事情出现时，如果明确知道手头的事今天处理不了，就可以列入“活动清单”并标注上截止日期，做为未来的计划。

我开始使用番茄工作法的时候，也会列清单做一些记录。但是后来越来越发现，番茄工作法的本身就是一个守则，并且简单易用。它的关键就在于执行，而不是形式。用的时间久了，你就会自己探索最合适自己的用法。所以使用番茄钟，一定要执行它的守则。比如一次只做一件事，专注于这25分钟之内，不受别的事干扰。番茄钟一结束，就立刻休息。在持续完成多个之后，可以来个时间稍长的休息。还有番茄钟开启就要走完，如果有什么非要处理的事，这个番茄钟就作废重新开始。比如你要去洗手间或者接一个重要的电话，那就去做。不用去作弊，完成番茄钟的数量不代表你的工作能力，而是代表了你专注了多少时间。

在《奇特的一生》中，作者介绍了枊比歇夫用一种内在的注意力，对时间的支出进行记账，最终对时间的感知和使用到达了细致入微的程度。枊比歇夫的方法，实际上就是增加时间的颗粒感，找到自己使用时间的节奏。

“时间颗粒度”，指一个人安排时间的基本单位。

王健林的时间颗粒度是15分钟，曾经有位央视主持人预约采访王健林，她和摄制组迟到了3分钟，结果王健林当着她的面，坐着车绝尘而去。

比尔·盖茨的时间颗粒度和美国总统类似，大约是5分钟。

2002年，比尔·盖茨到访中国，在北京香格里拉参加一些重要会面。微软中国的同事们为了他的到来，一遍又一遍测量，从电梯口到会议室门口要走多少步、几秒钟。比尔来了之后，一个房间、一个房间握手、签字、拍照、离开，几乎分秒不差。

现在的你的时间颗粒度是多少？

如果你开始使用番茄钟，并且贯彻它的原则。你就能用番茄钟养成一个习惯，只要开启番茄钟，就让自己进入专注的状态，甚至体验到“心流”的感觉。25分钟并不像我们想象的那么短暂！更为重要的是，你会对自己时间使用情况有一个直观感知，慢慢培养出属于自己的时间颗粒感。

我是昆书，下期再见。

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