背景:公司老总打电话问我,某个产品有没有国家检测部门出具的检验报告,我回答说下午查了后回复。查的结果是没有,但我觉得光回复“没有”太平庸,也许领导可能还要问其他问题。于是我去了公司的质保中心,详细整理了最近三年的所有报告,结果发现有重复送检,浪费了公司的钱。我把我整理的结果汇报给了老总。
电话里的对话:
老总:你们怎么一直没有发现这个问题?
我:这是质保中心内部的工作失误,我们不可能发现。
老总:你们作为技术部门,每份检验报告你们都应该有一份,你们都不看报告的吗?
我:对不起领导,我没有表达清楚,这项工作是质保中心的工作职责,我们不可能跨部门去审核,整个工作流程,我们技术是配合质保,我们没有问题,出问题的是质保。
老总:你们咋就没有问题呢!你好生想想,明天交一份报告给我!
我:对不起领导,我想我还是没有说清楚,十多年来公司都是这个流程,整个流程是没有问题的,出问题的是质保中心的同事,他们缺乏统筹的意识,或者缺乏工作敬业精神,也可能是缺乏专业能力,所以他们才说啥做啥,只看手上。只要他们也像我这次,把所有在有效期内的报告都统计整理,也会发现这个问题。
老总:你还在说别人的问题,我没有说质保中心没有问题,但,同时你也是有问题的!
我:……(叹气)
老总:你叹啥子气,你每次都是叹气,你一遇到事就叹气,你再好生想想,除了这个问题,还有没有其他问题没有暴露出来,把你的工作都梳理一下,要学会举一反三,懂不懂!
对话结束。
观察+感受+想法:
①我感到震惊,完全忘记了办公室还有其他同事,大声的在电话里直接与老总争辩,我的右手在不自觉的挥舞。因为我本以为这是我的工作成绩:我没有只回复老总“没有”,而是在预想他可能还会问其他什么问题,并为之做准备,发现重复送检,只是附带结果。我认为我已经做到了举一反三。所以,我可能会得到老总的认可,但最终结果却是被骂了一顿。
②我感到着急,我一遍又一遍的深呼吸,然后停顿,咽口水,说“对不起领导,我没有说清楚”,紧接着给领导解释。
③我感到委屈,我多次深呼吸,有意识的压制自己脱口而出的几句话,我很想直接甩给老总“我已经做的够好了”;“只有我发现了这个问题”;“我已经做到举一反三了”。
我的需求:
①我需要肯定。公司缺乏正面肯定的企业文化建设,而我们大部分中国人也不习惯赞赏他人的,反而批评是常常的。我渴望肯定。
老总的需求:
①支持,他希望下属能够支撑他的目标,让他放心,有值得托付和信任的手下,能够让他有条件去实施很多计划。
②解脱,生产技术系统总是小波动,让他始终不能专心去攻市场,拖他后腿了。
③力量,老总很介意我叹气,他可能会因此而对下属的执行力心里没底。
我的策略:
①我应该换一个时间和老总重新汇报这个事情。
因为换个时间,老总的情绪就不一样。
我可能会说:领导,不知道您什么时候有空,我能不能和您预约一下,重新汇报一下这个事情?
②老总需要人才,从理智上,我需要说服自己,这是领导情绪波动下的话语,我已经陷入了“对抗”模式,不利于解决问题。
③我还需要聚焦于以后如何避免。并把方案汇报给领导,在汇报问题的时候同时汇报解决方案,才是真正的“举一反三”。
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