一、我的岗位职责:
1、协助完成投标网上报名资料准备
2、政府采购网投标报名工作
3、协助制作标书附册、竞争性磋商文件
4、与各部门沟通标书中所需数据及信息
5、协助完成新项目对接工作
6、协助完成合同流转,经济责任书、安全责任书、委托书制作
7、协助完成电商平台网上报价、标书上传
8、更新投标项目台账(建筑建材业和政府采购网)
9、协助完成投标保证金退回工作
10、帮助黄老师解决办公自动化方面的疑问
11、完成领导布置的任务
二、本月我的工作内容:
1、铁山路基地食堂项目预算工作
2、完成第四季度职工思想动态表
3、协助前期投标项目保证金退回信息跟进
4、协助上海市医药学校室外修缮工程竞争性磋商项目投标报名相关工作
5、配合龙腾大道(罗秀东路—徐浦大桥)道路工程项目投标资料准备
6、2019年度优质劳务投标文件编辑、修改、递送工作
7、协助电商平台项目报价清单的输入上传
8、四个新项目的对接工作(嘉龙海杰(贵港)电子科技园一期新建工程、万科儿童医院、凉城新村街道社区、上海市民办四中心小学改扩建工程)
9、协助完成合同流转单、经济责任书、安全责任书、授权委托书、承诺书
10、协助完成申宝、继宝19年结算单汇总初表
三、评价本月工作:
部门间沟通效率不高,对项目人员借用方面不是很熟悉,但是通过对接几个新项目之后对项目经理借用以及新接项目所需办的手续有了大致的头绪。
四、需要改善优化的方面:
1、加强与部门负责人之间的沟通,及时跟进未办事项动态,理清思路。
2、未做事项需要笔头记录,避免遗忘
五、下个月的工作思考:
1、熟悉幕布软件的操作,梳理工作头绪
2、整理申宝、继宝曾建项目业绩
3、协助完成电商平台报价及合同流转
4、未完成合同继续跟进
5、基础年度员工考核评价表、年度小结
章欣韡
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