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互联网时代,你还在工业时代的时间管理方法吗?

互联网时代,你还在工业时代的时间管理方法吗?

作者: 坤柔 | 来源:发表于2017-12-29 17:58 被阅读29次

    这里是“坤柔”,谢谢你打开。

    互联网时代的特质是,

    永远在线,随时干扰;

    信息溢出,思考变浅。

    工业时代的时间管理办法已经失效,

    该怎么办呢?

     ——坤柔


    ◆一.现状◆

    1◆ 时间主动碎片化

    如果你记录一下自己使用手机的时间,就能发现我们每天花在手机上的时间比我们想象的多得多。

    上下班通勤时间刷刷微信,看看微博,休息时间淘宝看看收藏的店铺有没有新品和活动,看看新闻八卦,不知不觉一两个小时就没了。

    如果按照每天这样碎片式的浪费2小时来算的话,一个月就会有60个小时,足够读完两三本书;一年下来就有720小时,按照每天8小时的学习时间,有90天,三个月的时间足够掌握一门技能了。

    2◆ 时间被动碎片化

    现在很多人的工作都是用微信联系的,不可避免的时常查看微信。这样就导致了工作时间被碎片化,而每一次打断后重新进入工作状态都需要一段缓冲时间,这段时间就是被动碎片化了。

    如果每天这样碎片化的浪费1小时,每天的工作时间就少了1小时。工作效率自然是下降的,如果工作任务重,还会导致加班,加班则会让自己更疲惫,陷入恶性循环。


    二.方法

    1◆ 增加碎片时间价值

    碎片时间被浪费的最重要原因是我们不知道这些时间能拿来干嘛,就不由自主的拿出手机东看西看。那我们不妨给这些时间安排一个使用办法,让我们在碎片时间能有事情可做。

    等车的3-5分钟,我们可以适当活动身体,活动一下颈椎肩膀。有许多动作完成也只需要三五分钟。

    会议中间5-10分钟的休息时间,可以拿来给客户打电话,联络感情。

    在公交地铁上的通勤时间,如果因为颠簸或者空间狭小不方便看书的话,可以利用耳机听许多课程的。喜马拉雅,荔枝,微课等等各种平台上都有许多资源可以选择。

    临时有事需要等待,则可以选择浏览订阅号,看一篇短文等等。

    2◆ 减少时间被碎片化

    职场上时间被碎片化,其实是自己放弃了自己对时间的处置权,将自己的时间拱手让给别人去使用了。我们应该主动掌握自己的时间。

    屏蔽微信信息,集中处理

    因为真正紧急的事情会电话联系你的。

    所以你可以告知你工作中需要联系自己的同事,某个时间段你不能及时回复,如果有紧急事件请打电话。这样就可以保证自己能有整段时间用于工作。

    不急于处理非紧急事件

    如果有同事找你一起处理某些事情,你不必立马答应并行动。如果是非紧急事件,就可以和同事约定一个时间再一起讨论一起处理。

    你可以问“这件事情紧急吗?不急的话我忙完手头上的事情再来找你,大概还需要两个小时,可以吗?”

    尽可能的将自己当前的工作继续下去。


     ◆三.清单

    ◆1◆ 碎片时间清单

    ◆2◆ 设置好回复内容



    谢谢你看到这里,

    今天的文章对你有没有用处?

    如果有什么建议或者意见,

    欢迎在留言区或者后台留言。

    期待你常来!

      ——坤柔

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