番茄工作法就是在规定的时间内完成工作任务。
就这么简单?
这个就能帮助我们提高工作效率?
那我们看看下面的工作场景,是不是似曾相识。
早上刚上班,就去公司楼底下的早餐铺买个早餐。然后就拿到公司里,做坐到办公桌前把早餐吃完,然后拿起手机刷微信,再一看时间已经九点多了,才想起工作一大堆,还没有开始。
于是就把今天的工作梳理了一遍,准备工作。可是没有过一会儿,一个同事叫我帮她打印资料,不得不放下手头工作,帮助同事打印资料。
等再次坐到办公桌前继续工作,可是没过一会儿,才想起自己还没有回朋友留言。就下手头工作,就给朋友回复消息。
就样来来回回的,就到了中午吃饭时间了,我意识到工作还没有做完。
对呀!我们在工作的时候,就被各种各样事情打断,降低了我们的工作效率。
其实我们都知道,不是所有的事情都非常的紧急,我们之所以提前做,就是怕自己忘记了这件事情。正因为这样,才把我们的时间割裂了,让我们的注意力分散在其他事情上,无法集中精力工作。
一个番茄时钟就是25min时间。没有多少事情会紧急到不能拖延25min时间。
我们可以把打断我们的事情大概分为两大类:
一种是自己的事情,我们需要急着做,是因为我们怕忘记了这些事情。所以我们可以用备忘录把它记录下来,然后统一时间处理这些事情。
另外一种外在的事情,比如开会、同事让打印资料等。而这些事情可以通过协商解决的。
你也许会问,帮同事打印个资料吗?不就是四五分钟事情吗?你这样说没错。
可是工作的时候,好容易进入到心流的状态,就这样被打断了。打断后,再进入这种状态,则需要十几分钟,这样一来一回,时间就耽误了二十几分钟。
如果我们遇到这种情况,我们完全可以跟他协商。首先是告知对方,然后给出一个方案。
比如,我们告诉他:“等我把手头的工作忙完可以吗?大概需要十几分钟,可以吗?”如果可以的话,那就等工作完了再去;不行的话,就让他找别人帮忙。
换句话说,我们就要在25分钟内投入百分之百的专注力去工作。只有这样长期锻炼,可以提高我们的工作效率。
是在一个番茄钟内完成一个工作任务,而不是工作二十五分钟。
我们要做的就是把工作任务分解成几个或者十几个小目标。然后一个番茄钟一个目标的练习,这样可以提高我们的工作效率。
而番茄工作法不适合没有思考的工作,也不适合没有明确目标的工作。
如果你能合理地使用番茄工作法,就会让我们的工作效率更高效!
网友评论