最近很多同事问Xmind怎么做怎么用,一个一个教比较慢,写成文章记录下来,简单的功能和用法一目了然。用熟之后,可以自己再慢慢摸索进阶用法。以下讲的是电脑版Xmind的介绍和用法。
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什么是Xmind?
Xmind是一款简单好用的思维导图软件,除了可以轻松绘制基本逻辑图,还支持组织结构图(竖直)、树状图(水平+竖直)、思维导图(辐射)、鱼骨图、二维图(表格)模型。免费版可以把思维导图导出为图片格式,会员版除了能导出图片,还可以导出Word、Excel、PPT格式。
使用Xmind的好处
1、Xmind页面简洁,各项功能清晰,用最基本的按键Insert和Enter键即可操作,容易上手。
2、支持多种模型,也可以导出为多种格式,能适应工作场景中的各种需要,交互性好。
3、Xmind是一款优秀的管理工具,在会议管理、时间管理、工作计划、信息管理、项目管理、头脑风暴上都是好帮手,既节省时间,又提高效率。
4、Xmind可以帮助我们整理思路,从每一个点出发,不断发散,让思考更全面,同时还能通过主题的层次突出重点。
5、思维导图的呈现方式是结构化的,能让使用者在短时间内了解整个布局的框架和重点,对信息一目了然,思路清晰。
6、用Xmind做思维导图的过程,是将隐性思维显性化,显性思维可视化的过程。思维轨迹轨迹一目了然,并能在此基础上不断优化。
Xmind基本用法
1、新建思维导图,填充主题及内容。
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2、调整格式。
选中想要修改的地方,点击右侧边栏的“小刷子”符号,就可以调整格式。包括两个部分:一是字体、字号、颜色、加粗等,类似Word文档的基本功能;二是整体格式的调整,如各个主体之间的连接线颜色、粗细,思维导图的模式(逻辑图、鱼骨图等)。
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3、添加零部件。
1)选中想要修改的地方,点击右侧边栏的“小旗子”符号,就可以添加适当的符号:如数字、星号、旗子、人像、箭头、星期、月份等。添加符号可以使重点内容突出,形式新颖。
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2)点击右侧边栏的“图片”符号,可以添加Xmind自带的图片。很多时候,图片比文字表达更简单清晰容易记忆。
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4、增加效果。
为了使Xmind导图内容层次更清晰,重点更突出,还可以使用页面顶部的几个特殊符号,增加各主题之间的“联系”、“概况关系”、“外框”等。
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5、导出结果。
页面顶部右上角有导出符号,可以导出图片格式。如果是付费版,还可以导出PDF、Word和Excel版本。
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学习使用工具开始要花费一番时间,有的人可能会觉得麻烦,不如直接写文字来得快而简单。因为他们没有体会到工具带来的更快更简单的好处。对于工具的使用,不盲目推崇,也不拒绝学习。只有亲自尝试,才能找到最适合自己的。
用好工具,事半功倍!
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